Практикум по MS Excel

РАБОТА 6.  ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ MS EXCELЦЕЛЬ РАБОТЫ

Познакомиться с интерфейсом и основными структурными элементами приложения MS Excel.

СЛОВАРЬ

Рабочий лист. Строки. Столбцы. Типы адресации ячеек. Диапазоны ячеек. Автозамена и автозаполнение.

НАВЫКИ

Работа с основными элементами рабочего листа: ячейками, диапазонами, строками и столбцами. Использование автозаполнения.

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Тема 6.1.  Интерфейс электронной таблицы

6.1.1.  Рабочая область

Рабочая область приложения Excel, как и других приложений MS Office, представляет собой рабочее окно. Рабочее окно Excel содержит следующие элементы (см. рис. 6.1.):

·  Заголовок – отображает имя приложения, в данном случае Microsoft Excel, и имя файла (рабочей книги) (1).

·  Основное меню – содержит команды для работы с документами (2).

·  Пиктографическое меню – содержит наиболее часто используемые Панели инструментов, по умолчанию это Стандартная панель и панель Форматирования.` В это меню можно поместить пиктограммы (кнопки) отдельных, наиболее часто используемых команд, а также кнопки, связанные с макросами пользователя (3).

·  Строка формул – для работы с формулами (4),  она состоит из трех частей:

o  зона имен – отображается адрес или имя текущей ячейки (для диапазона – это адрес верхней левой ячейки или имя диапазона);

o  зона кнопок – содержит вызов Мастера функций;

o  зона отображения – отображает содержимое текущей ячейки.

·  Рабочая область листа – служит для набора и редактирования листа рабочей книги (5).

·  Линии прокрутки – вертикальная и горизонтальная линии, которые обеспечивают навигацию по документу (6).

·  Ярлыки листов – содержат имена листов и служат для перехода на нужный лист (7).

·  Строка состояния – содержит подсказку при выполнении конкретной команды и отображает результаты некоторых действий, например сумму выделенных ячеек (8).

                                          1      2       3    4       5                                        6

                                                     7                                                         8            6

Рис. 6.1. Рабочее окно приложения Excel

6.1.2.  Структура рабочей  книги

Файлы, с которыми работает Excel, называются Рабочими Книгами. Они имеют расширение xls. Одновременно может быть открыто несколько рабочих книг. Список открытых книг можно отобразить, выбрав в основном меню команду Окно. Книга, с которой работают в данный момент, называется активной книгой. При открытии приложения Excel, автоматически создается файл рабочей книги Книга1.xls.

6.1.3.  Рабочие листы

Рабочая книга состоит из Листов. По умолчанию количество листов в новой рабочей книге равно трем. Значение этого параметра можно изменить, выполнив последовательность команд Сервис → Параметры→ Общие → Листов в новой книге (установить нужное).

Лист представляют собой таблицу, состоящую из Строк и Столбцов, на пересечении  которых находится Ячейка. Строки нумеруются от 1 до 65536, Столбцы обозначаются буквами от А до WW. На рис. 6.2. приведен фрагмент рабочего листа.

Основные действия, которые можно производить над Строками и Столбцами – удалить, вставить, скрыть, отобразить.

Для скрытия/отображения столбцов и строк используются команды меню Формат. Для вставки новых столбцов/строк используется команды меню Вставка, а для их удаления - команды меню Правка.