Практикум по MS Excel, страница 10

Использование математических, текстовых и логических функций.

СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

Тема 8.1.  Формулы

Обработка данных, содержащихся в ячейках   –  одна из главных задач Excel. Для выполнения операций над содержимым ячеек используются формулы.

Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающихся со знака равенства (=). Результат вычислений по формуле отображается в ячейке, а формула – в строке формул.

Строка формул состоит из трех частей (рис. 8.1):

o  зона имен – отображается адрес или имя текущей ячейки (для диапазона – это адрес верхней левой ячейки или имя диапазона) (1);

o  зона кнопок – содержит вызов Мастера функций (2);

o  зона отображения – отображает содержимое текущей ячейки (3).

                1                   2            3

                                                     Рис. 8.1.

После того как в ячейку будет введен знак равенства строка формул примет вид (рис. 8.2.), в зоне имен отобразится имя наиболее часто используемой функции.

         

                                                       Рис. 8.2.

8.1.1.   Создание формул

В состав формулы могут входить константы, знаки операций, ссылки на ячейки и группы ячеек, функции. Результатом работы формулы является вычисленное значение, это может быть число, текстовое выражение, дата и т.д.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. С помощью ссылок в формуле можно использовать  данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, находящиеся на других листах книги или в другой книге (о ссылках см. Адресация).

В формулах используются:

1.  арифметические операторы: + сложение; - вычитание;  * умножение;   / деление;  ^ возведение в степень;

2.  операторы сравнения:  > больше;   < меньше;  >= больше или равно;  <= меньше или равно; <> нет равно;

3.  текстовый оператор: текст в формулах набирается в кавычках: "text",  знак & (амперсант), используется для объединения последовательностей символов в одну последовательность, например "text1" & "text2" равносильно "text1text2";

4.  функции.

Для вставки формулы в ячейку:

1.  Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2.  Введите = (знак равенства)

Ø 1 способ - с клавиатуры,

Ø 2 способ - нажав кнопку Знак равенства    на панели форматирования ,

Ø 3 способ - нажав кнопку Вставка функции    , для использования Мастера Функций.

3.  Введите формулу.

4.  Нажмите клавишу ENTER.

Рис. 8.3.

Все операции, входящие  в состав формулы, выполняются слева направо в порядке их приоритетов, которые могут быть изменены круглыми скобками. Существует ряд общих правил, которые следует помнить при создании формул:

·  Формулы начинаются со знака  “=”.

·  В формулах не допускаются пробелы перед знаком “=”, внутри любых имен, между именем функции и знаком “(“, а также внутри ссылок и составных знаков операций.

·  Все адреса в формулах вводятся на ЛАТИНСКОМ регистре.