Практикум по MS Excel, страница 6

Замечание.

ü Форматы отображения данных пользователь может создавать самостоятельно. Например, включить в денежный формат текстовую информацию “тыс. руб.”.

7.1.2.  Ориентация текста в ячейках

Ориентация текста в ячейках задается в меню Формат → Ячейки → Выравнивание → Ориентация. Содержимое ячейки можно отображать различным образом – горизонтально, вертикально или наклонно под заданным углом. Различные направления текста приведены на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Ориентация текста в ячейках

7.1.3.  Границы и заливка

Граница и заливка ячеек являются  удобным средством для оформления различных областей рабочего листа и привлечения внимания к важным ячейкам. Для установления границы следует выполнить последовательность команд Формат → Ячейки → Граница → выбрать Тип линии, Цвет линии и указать к какой части границы ячейки (или выделенного диапазона) относится выбранное форматирование.

Для заливки ячейки используется последовательность команд Формат → Ячейки → Вид, или пиктограмма Цвет заливки, которая находится на панели инструментов Форматирование.

Тема 7.2.  Работа с таблицами

Часто данные требуется расположить в таблице. Используя команды Формат → Ячейки, а затем вкладки Граница, Вид, Выравнивание, на рабочем листе можно создавать таблицы различной структуры.

7.2.1.  Создание структуры таблиц

Прежде чем вводить данные, необходимо создать структуру таблицы. Для этого можно использовать различные способы.

1. Команды Формат → Ячейки → Граница (1).
2. Пиктограмму Границы на панели инструментов “Форматирование” (2).
3. Используя средство “Нарисовать границы” (3).

  

                                 Рис. 7.7. Способы задание границ ячеек

Для придания таблице большей выразительности используют - объединение ячеек, выравнивание, различные типы линий, заливку ячеек. При вводе данных в таблицу, используются такие средства, как различная ориентация текста, различные шрифты.

Для объединения ячеек следует выделить  диапазон, содержащий эти ячейки, затем

Ø либо выполнить последовательность команд Формат → Ячейки → Выравнивание → установить флажок объединение ячеек;

Ø либо воспользоваться пиктограммой Объединить и поместить в центре на панели Форматирование.

Рассмотрим на примерах создание таблиц различной структуры.

ПРИМЕР № 1. Создание  таблицы со сложной структурой заголовков.

Создайте таблицу, представленную на рис. 7.8.

Рис. 7.8. Таблица со сложной структурой заголовков

Для этого нужно выполнить ряд шагов.

1.  Выделить диапазон ячеек А2:Е7.

2.  Выбрать пиктограмму Границы на панели Форматирование и установить границы для всех ячеек диапазона.

3.  Применить объединение ячеек для следующих диапазонов: B2:B3, C2:D2, E2:E3 и установить для них жирную внешнюю границу, используя пиктограмму Границы.

4.  Ввести название Заголовков.

5.  Применить выравнивание по вертикали по центру и по горизонтали по центру  для диапазонов, содержащих заголовки.