Практикум по MS Excel, страница 12

 

                               Рис. 8.5.

Рис. 8.5. Копирование относительных ссылок

В формуле =А2+В2 использована относительная адресация. При ее копировании относительные ссылки автоматически были откорректированы.

Пример № 3. Копирование формул, содержащих абсолютные ссылки.

В столбцах А и В помещены числа Х и Y, требуется найти значение Z=А*X+Y, где А – постоянное число. Запишем в ячейку С2 формулу =А2*E1+В2. Ссылку на ячейку набирайте щелкая по ней мышью.

Для ячейки E1 следует применить абсолютную ссылку, так как она не должна меняться при копировании. Вставить знак $ в ссылку можно с помощью клавишиF4.Для этого поместите курсор мыши на относительную ссылку и нажмитеF4, знак автоматически появиться перед наименованием столбца и строки.

Остальные ячейки С3:C5 заполним, используя автозаполнение. Заметим, что абсолюные ссылки не изменились при копировании, а относительные поменялись.

            Обычно ячейкам, содержащим постоянные значения присваивают имя, соответствующее смысловому содержимому ячейки. Например, ячейке Е1 можно присвоить имя А. Для этого  - выделить ячейку → Вставка → Имя → Присвоить → ввестиимя → ОК.. В  ячейку С2 запишите формулу =А2*А+В2. Остальные ячейки С3:C5 заполните, используя автозаполнение.

Заметьте, что курсор был установлен на ячейке E1, в окошке имен отобразилось имя ячейки.

Общее правило.

1. А1 – относительная адресация, при копировании формулы влево/вправо меняется буквенное выражение для столбца, при копировании вниз/вверх меняется числовое значение строки.
2. $A$1 – абсолютная адресация, при копировании ничего не меняется.
3. $A1   – смешанная адресация, при копировании не меняется буквенное выражение для столбца.
4. A$1 – смешанная адресация, при копировании не меняется числовое значение строки.

Абсолютная адресация используется для ячеек, значение которой должно оставаться фиксированным во все формулах. Это может быть, например, ставка дохода.

Напомним, что связь между двумя листами достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку  другого листа. Например, если в ячейку A1 ввести формулу  =Квартал2!G4,в нее запишется содержимое ячейки G4, расположенной на листе с именем Квартал2

Замечание

ü Вставить знак $ в ссылку можно с помощью клавишиF4.Для этого поместить курсор мыши на относительную ссылку и нажатьF4, знак автоматически появиться перед наименованием столбца и строки. Повторное нажатие клавиши F4 будет циклически менять тип адресации, например, А1→ $A$1→ A$1→ $A1 → А1.

8.1.3.  Ошибки в формулах

При вводе формул могут быть допущены ошибки. Ошибки делятся на две группы – орфографические и логические. Первые возникают при вводе данных: ввод неправильного числа, опечатка в слове или имени функции, непарные скобки. Вторые встречается в при формировании операций. Ряд ошибок Excel может выявить, это в основном касается орфографических ошибок. Логические ошибки найти сложнее.