Практикум по MS Excel, страница 8

Удаление рабочего листа.

Ø С помощью команд основного меню: Правка →  Удалить Лист.

Ø С помощью контекстного меню (Вызывается нажатие правой кнопки мыши): поместить указатель на название листа →  вызвать контекстное меню → Удалить.

Вставка рабочего листа.

Ø С помощью команд основного меню: Вставка →  Лист, лист будет вставлен перед текущим рабочим листом.

Ø С помощью контекстного меню: поместить указатель на название листа →  вызвать контекстное меню → Добавить… → Лист.

Перемещение рабочего листа.

Ø С помощью контекстного меню.

Ø Подхватить название ярлычка рабочего листа правой кнопкой и, не отпуская кнопку, переместить лист в нужное место.

Быстрый переход к нужному листу.

Ø Щелкнуть правой кнопкой мыши на одной из кнопок-стрелок, расположенных слева от панели ярлычков листов. В появившемся контекстном меню выбрать Все листы, щелкнуть мышью на соответствующем элементе списка листов.

С помощью команд меню Формат → Лист →  Подложка можно установить подложку, другими словами фон, для рабочего листа.

7.3.1.  Склеивание или группировка листов

“Склеивание” или группировка листов используется в случае, если необходимо заполнить ряд листов одинаковой информацией. Для группировки всех листов рабочей книги необходимо вызвать контекстное меню → Выделить все листы. Для группировки ряда смежных листов, необходимо выбрать первый из листов, затем, удерживая кнопку Shift, щелкнуть мышью на последнем из листов, которые вы хотите сгруппировать. Для группировки нескольких несмежных листов нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на первом из них и затем, удерживая кнопку Ctrl, щелкнуть мышью  те листы, которые вы хотите сгруппировать. После того, как листы сгруппированы можно один из них внести информацию, остальные будут заполнены автоматически. Далее листы можно разгруппировать: вызвать контекстное меню → Разгруппировать, теперь можно заполнять  эти листы различными данными. 

7.3.2.  Ссылки на листы

Часто возникает необходимость в использовании содержимого ячеек одного листа для заполнения содержимого ячеек другого листа. Связь между двумя листами достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку  другого листа. Если в ячейку A1 ввести формулу  =Квартал2!G4,в нее запишется содержимое ячейки G4, расположенной на листе с именем Квартал2.

7.3.3.  Работа с окнами

Иногда возникает необходимость просматривать одновременно далеко расположенные части таблицы, которая выходит за рамки одного рабочего окна.  Здесь возможно два подхода – разделить на области с возможностью прокрутки, разделить на области без возможности прокрутки, то есть закрепить.

1. С возможностью прокрутки.

Для того что бы разделить области с возможностью прокрутки в каждом окне отдельно, используется средство Окно → Разделить. При этом окно делится на панели или подокна. Разбиение выполняется слева и сверху текущей ячейки, а при необходимости границы могут быть смещены на другое место путем буксировки.

Разбиение можно удалить, выполнив команды Окно → Снять разделение, либо отбуксировав линии раздела за пределы таблицы.

Расположить окна

рядом   сверху вниз   слева направо

Разделить    Закрепить области     1 Книга 1

Расположить

Разделить на панели можно также с помощью манипуляторов-разделителей, которые находятся на линейках прокрутки сверху справа и справа внизу у стрелок в виде серых полос. Их нужно отбуксировать на нужное место, чтобы появились панели. Убрать панели можно также двойным щелчком.