Н. Н. Соколовская, Л. Н. Трофимова
ИНФОРМАТИКА
ЧАСТЬ 4
MS EXCEL. ВЫЧИСЛЕНИЯ. МАКРОСЫ.
ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
ОМСК 2003
––––––––––––––––––
Н. Н. Соколовская, Л. Н. Трофимова
ИНФОРМАТИКА
Часть 4
MS EXCEL. ВЫЧИСЛЕНИЯ. МАКРОСЫ.
ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
в качестве методических указаний к выполнению лабораторных работ и
индивидуальных заданий для студентов 1-го курса
Омск 2003
С 59
Информатика. Часть 4. MS EXCEL. Вычисления. Макросы. Оформление расчетно-графической работы: Методические указания к выполнению лабораторных работ и индивидуальных заданий для студентов 1-го курса / Н. Н. Соколовская, Л. Н. Трофимова; Омский гос. ун-т путей сообщения. Омск, 2003. 39 с.
.
Рассмотрены основные методы и приемы создания электронных таблиц Microsoft Excel, порядок оформления расчетно-графической работы.
Методические указания предназначены для студентов 1-го курса всех специальностей очного и заочного обучения, изучающих дисциплину «Информатика», могут использоваться при самостоятельной подготовке студентов.
Библиогр.: 5 назв. Табл. 1. Рис. 31.
Рецензенты: канд. техн. наук С. А. Лунев;
канд. техн. наук Л. Д. Федорова.
________________________
© Омский гос. университет
путей сообщения, 2003
О Г Л А В Л Е Н И Е
|
Введение………………………………………………………………………... |
5 |
|
Лабораторная работа 9. MS Excel. Вычисления. Макросы…………………. |
6 |
|
9.1. Общие сведения…………………………………………………….. |
6 |
|
9.2. Формулы и Мастер функций………………………………………. |
6 |
|
9.3. Работа с многостраничными книгами…………………………….. |
11 |
|
9.4. Подбор параметра…………………………………………………... |
17 |
|
9.5. Поиск решения……………………………………………………… |
20 |
|
9.6. Понятие о макросах………………………………………………… |
23 |
|
9.7. Задания……………………………………………………………… |
26 |
|
Лабораторная работа 10. Оформление расчетно-графической работы……. |
31 |
|
10.1. Рисование………………………………………………………….. |
31 |
|
10.2. Надпись…………………………………………………………….. |
33 |
|
10.3. Форматирование графического объекта………………………… |
33 |
|
10.4. Обмен данными между пакетами Wоrd и Exсel………………… |
34 |
|
10.5. Задание для расчетно-графической работы……………………... |
37 |
|
Библиографический список…………………………………………………… |
38 |
Методические указания содержат теоретические и практические сведения по работе с табличным процессором MS Excel. Рассмотрены правила и приемы работы с многостраничными электронными книгами, возможности MS Excel при создании и применении макросов. Показаны варианты обмена данными между пакетами Word и Excel.
Указания содержат в себе две лабораторные работы по дисциплине «Информатика» для студентов 1-го курса всех специальностей очного и заочного обучения.
В девятой лабораторной работе подробно изложены правила создания и редактирования формул, многостраничных книг.
В десятой лабораторной работе рассмотрены порядок оформления расчетно-графической работы, способы обмена данными между различными приложениями MS Office.
Цель данных методических указаний – помочь студентам самостоятельно освоить новый материал по курсу «Информатика», приобрести навыки практической работы по созданию в тексте встроенных объектов.
Лабораторная работа 9
MS EXCEL. ВЫЧИСЛЕНИЯ. МАКРОСЫ
9.1. Общие сведения
MS Excel – универсальная система обработки данных – является самой объемной и существенной частью пакета Microsoft Office. Ее главное назначение – использование электронных таблиц для вычислений, проектирования и анализа числовых данных, а также для отображения результатов в виде диаграмм и профессионально подготовленных документов. При работе с электронной таблицей Excel используются стандартные средства продуктов фирмы Microsoft: работа с файлами, создание, редактирование и форматирование рабочих листов, ввод, редактирование и форматирование текста и формул, работа с окнами, использование справочной системы, использование буфера обмена, работа с экраном, использование панелей инструментов и т. д. Эти вопросы подробно изложены в литературе [1 – 5]. В данной лабораторной работе рассматриваются возможности Excel в области вычислений, порядок работы с многостраничными книгами, а также вопросы по созданию и применению удобного, но пока непривычного для большинства пользователей средства – макросов.
Excel хранит свои файлы в виде книги, состоящей из отдельных листов. Рабочие листы обычно содержат электронные таблицы или диаграммы. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки, обозначаемые, как и в Word, A1, Н8 и т. д. Как и в Word, в ячейках могут находиться формулы, текст, рисунки, графические объекты.
Основное назначение Excel – работа с таблицами для проведения расчетов типа бухгалтерских, например ведомостей начисления заработной платы и т. д. Кроме того, Excel позволяет очень легко решать многие математические задачи. Все это делает Excel незаменимым инструментом для специалистов разных направлений.
9.2. Формулы и Мастер функций
В любой ячейке рабочего листа может находиться формула, в которой также могут быть ссылки на другие ячейки, константы или функции, соединенные знаками арифметических операций и операций отношения. Порядок выполнения действий в формуле соответствует принятому в математике. Ввод формулы должен начинаться со знака равенства. Если формула записана верно, то обычно в ячейке отображается не сама формула, а результат ее вычисления. Можно настроить вид рабочего листа так, чтобы наоборот отражались расчетные формулы, а не результаты. Переключение режимов достигается нажатием сочетания клавиш Ctrl + ~, где знак «~» находится слева от клавиши с цифрой 1 в алфавитно-цифровой части клавиатуры.
Если формула записано неверно, то в ячейке отображается сообщение об ошибках, перечень которых приведен в табл. 1.
Т а б л и ц а 1
Сообщения об ошибках в формулах
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
