После двойного щелчка по внедренной таблице как бы «изнутри» Word всплывает инструмент Excel (панели инструментов Wоrd заменяются панелями инструментов Excel). Далее можно работать с внедренной таблицей, используя весь арсенал средств пакета Excel. Связи с исходным файлом (документом Excel) нет.
10.4.4. Копирование таблицы из Word в Excel
Скопировать таблицу из Word в Excel можно любым описанным ранее способом (смысл – лишь простое копирование).
Порядок выполнения действий:
1) в Word выделить таблицу, меню Правка, команда Копировать;
2) в Excel выбрать ячейку, которая будет в левом верхнем углу таблицы, и выполнить команду Вставить.
В результате получиться обычная Excel-таблица. Элементы форматирования при копировании будут потеряны. Связь с исходным файлом отсутствует.
10.4.5. Копирование диаграмм из документов Excel в документы Word
10.4.5.1. П р о с т о е к о п и р о в а н и е. Порядок выполнения действий:
1) в Excel щелкнуть по полю диаграммы и выполнить команду Копировать;
2) в Word установить текстовый курсор в место вставки и выполнить команду Вставить.
После щелчка по полю диаграммы она будет выступать как единый графический объект. Таким образом, можно выполнить следующее:
изменить размеры диаграммы;
форматировать ее, как обычный графический объект (задавать заливку, изменять ее размеры, положение, выполнять обрезку);
настраивать изображение, как при работе с обычным графическим объектом.
После двойного щелчка по вставленной диаграмме меню и панели инструментов Word заменяются на меню и панели инструментов пакета Excel (хотя наверху в заголовке написано, что работа ведется в Word). При любом способе копирования диаграммы происходит внедрение объекта. После щелчка вне поля диаграммы можно продолжить работу в Word-файле.
Чтобы изменить диаграмму, следует вызвать контекстное меню и выполнить команду Объект, Диаграмма, Изменить.
К аналогичному результату приводит двойной щелчок по полю диаграммы. Связи с исходным файлом нет.
10.4.5.2. К о п и р о в а н и е с о с в я з ь ю. Порядок выполнения действий:
1) в Excel щелкнуть по полю диаграммы и выполнить команду Копировать;
2) в Word установить текстовый курсор в место вставки, выбрать в меню Правкакоманду Специальнаявставка, установить флажок Связать, а в поле каквыбрать ДиаграммаMicrosoftExcel (объект).
После щелчка по тексту вне диаграммы работа ведется в программе Word. При двойном щелчке по полю диаграммы автоматически загружается пакет Excel, если он не был загружен ранее, с исходным файлом. Для возвращения в Word-документ необходимо воспользоваться панелью задач Windows.
Полученную диаграмму можно отформатировать как обычный графический объект.
В документы Word могут быть вставлены не только фрагменты из других документов MS Office. Рассмотрим некоторые из этих возможностей.
10.4.6. Копирование программы из QBasic в Word
Порядок выполнения действий:
1) в Qbasic набрать текст нужной программы и сохранить его в файле на диске D или А под именем QQ.bas;
2) закрыть Qbasic и вернуться на Рабочий стол Windows;
3) запустить программу Word;
4) в меню Файлвыполнитькоманду Открыть, в диалоговом окне выбрать файл QQ.bas и открыть его.
Далее данный файл можно редактировать как документ Word.
10.4.7. Копирование результатов вычислений из QВasic в документ Word
Порядок выполнения действий:
1) на рабочем столе активизировать программу QВasic, вызвать контекстное меню, выбрать команду Свойства, на вкладке Экран которой установить флажокОконный, и нажать кнопку ОК;
2) открыть программу QВasic, вызвать файл QQ.bas, получить результа-ты счета;
3) результаты выделить через дополнительное меню в верхнем левом углу окна QBasic и скопировать их в буфер. Для этого в меню выбрать команду Изменить, Копировать;
4) в Word установить текстовый курсор в место вставки и выполнить команду дополнительного меню Правка, Вставить.
10.5. Задание для расчетно-графической работы
По индивидуальному заданию, выданному преподавателем, построить график разрывной функции y = f(x). Для этого надо разработать графическую схему алгоритма и программу на языке QBasic для табуляции этой функции. Кроме того, определить величину разрыва функции, если точки разрыва функции заданы по условию задачи.
Порядок выполнения действий:
1) создать документ Word;
2) оформить титульный лист в соответствии с заданием преподавателя;
3) оформить графическую схему алгоритма, используя возможности текстового процессора Word;
4) скопировать программу на языке QBasic для табуляции функции y = f(x) в созданный документ Word;
5) скопировать результаты вычислений из QBasic в документ Word;
6) средствами Excel создать таблицу для вычисления значений функции y = f(x), на основе полученной таблицы построить диаграмму в виде графика функции;
7) полученные результаты скопировать в документ Word;
8) представить отчет по проделанной работе в виде пояснительной записки к расчетно-графической работе по информатике.
Библиографический список
1. Microsoft Office 2000: Справочник / Под ред. Ю. В. К о л е с н и- к о в а. СПб: Питер, 1999. 480 с.
2. В л а с е н к о С. Ю. Microsoft Word 2002 / С. Ю. В л а с е н к о. СПб: БХВ – Петербург, 2002. 992 с.
3. Д о д ж М. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000 / М. Д о д ж, К. С т и н с о н. СПб: Питер, 2002. 1056 с.
4. Информатика. Базовый курс / С. В. С и м о н о в и ч, Г. А. Е в с е е в, В. И. М у р а х о в с к и й, С. И. Б о б р о в с к и й. СПб: Питер, 2001. 640 с.
5. Л а в р и н е н к о Л. Г. Теоретические сведения и методические указания к лабораторному практикуму по работе в операционной системе WINDOWS и текстовом процессоре WORD / Л. Г. Л а в р и н е н к о / Омский гос. ун-т путей сообщения. Омск, 2001. 58 с.
Учебное издание
СОКОЛОВСКАЯ Нина Николаевна,
ТРОФИМОВА Людмила Николаевна
Часть 4
MS. EXCEL. ВЫЧИСЛЕНИЯ. МАКРОСЫ.
ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
–––––––––––––––
Редактор Т. С. Паршикова
Лицензия ИД № 01094 от 28.02.2000. Подписано в печать .2004.
Формат 60 x 841/16. Бумага писчая. Плоская печать.
Усл. печ. л. . Уч.-изд. л.
Тираж 300 экз. Заказ
Редакционно-издательский отдел ОмГУПСа
Типография ОмГУПСа
644046, г. Омск, пр. Маркса, 35
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.