Визначення фази розвитку організації. Організація у сфері культури та її характерні ознаки. Структура сучасної сфери культури та загальні тенденції її розвитку, страница 10

Кожна соціокультурна організація є особливою, але кожна  у процесі свого існування проходить певні етапи, такі як – народження, зростання, розбудова, переорієнтація.

Розвиток організації у сфері культури проходить такі чотири фази: фаза ідеї, фаза структури, фаза стратегії, фестивальна фаза. Визначення фази розвитку соціокультурної організації є дуже важливим аспектом діяльності цих установ, адже вона дозволяє підсумувати здобутки і надбання, а також оцінити поразки і прорахунки організації за пройдені роки роботи. Дослідивши діяльність організації можна визначити на якій стадії розвитку вона знаходиться, для того щоб визначити до яких кроків у майбутньому треба вдатись щоб перейти з однієї фази у іншу.

Пропоную визначити фазу розвитку деяких соціокультурних закладів Львова.

Фаза ідеї передбачає зародження ідеї (митця (чи групи), в колективі), офіційне рішення (злиття, рішення органів влади чи організації засновника), все тримається на ентузіазмі працівників, місія організації відображена в спонтанних стратегіях для кожного випадку, характерними ознаками організації є організаційна нестабільність, короткотермінові ідеї щодо внутрішніх та зовнішніх процесів, стандарти зазвичай задані, фінансування тільки на початках, орієнтація на продукт, тривалість цього періоду становить 1- 5 років, співпраця зосереджена навколо керівника – випадкова або вимушена – це такі організації як Зелена канапа, Львіварт, Прімус, Бонтон. Для майбутньої діяльності і переходу до іншої фази керівник повинен зрозуміти, що діяльність організації потребує професійного структурування, що організації не вистачає довготермінового фінансування. Якщо цю проблему залишити поза увагою, то організація може занепасти. Зовнішній порятунком залежить від фінансових або політичних чинників, або його взагалі може не бути.

Фаза структури передбачає потребу (тобто бажання або необхідність) у структурованості, природна потреба в подальшій діяльності шляхом органічного розширення організації і планування діяльності, домінує поділ праці та координація, планування, планують і складають програму діяльності на рік, місія і завдання чітко сформульовані та ґрунтуються на тих ідеях, що лягли в основу створення організації на першому етапі, характерні ознаки розподіл обов’язків, робота в команді та сформована ієрархія, наявна власна стандартизація і  методологія, професіоналізм, фінансування, поєднане з довготерміновим плануванням, орієнтація на продукт і ринок. Тривалість фази 4 - 10 років, взаємодія на рівні підрозділів, лідерство, зростання загальної організаційної культури. Прикладом може служити Львівський палац мистецтв – існує з 1996 року. Ця організація щораз більше потерпає від автоматизму. З поля уваги зникла якість і професійність управління, відповідно втрачається позиція, знівелювалась інноваційність, стандартизація перетворилась в бюрократизацію. Якщо на цьому етапі організація не подолає кризи то можлива її ліквідація, а управління занадто слабке для рішучих дій. Порятунок можливий якщо зовнішні інвестори ініціюють нову фазу ідеї або підштовхнуть організацію до переходу на фазу стратегії.

Фаза стратегії передбачає потужні сигнали з оточення, ініціативу з боку нового мистецького керівництва, домінує оточення як чинник розвитку, розвивається традиційний стратегічний менеджмент, характерними ознаками

є постійний обмін між лінійними і функціональними (штабними) структурами управління, довготермінові плани, зростання якості та акцент на вимірювальні результати, наявне гнучке фінансування, орієнтація на продукт, тривалість фази 4 – 15 років, взаємодія в командах, впізнавана організаційна культура, стратегічно зорієнтоване керівництво. Прикладом може служити меморіальний музей ім. С. Крушельницької. Проблемою є те що, стратегічний розвиток може набути ознак бюрократизації. Не всім працівникам (групам) організація може надати достатньо простору для діяльності. Аналіз оточення здійснюється на основі політичних чинників, без належної уваги до маркетингу. Організація поступово може занепасти або зникнути (або її підтримує політичне середовище допоки і воно не занепаде). Вдалий хід, наприклад, прийняття на роботу більш кваліфікованого персоналу, або тимчасова зміна керівництва.