Підставою для створення організаційно-розпорядницьких документів на комбінаті є необхідність посвідчення управлінських дій, передачі інформації, збереження і використання цієї інформації протягом визначеного часу або постійно.
Управлінське рішення – це результат комплексної творчої праці, воно завжди носить соціальний, суспільний характер навіть коли керівник один розробляє рішення, то комплексний інтелект впливає на цей процес.
Відповідно до діючого законодавства і сталою практикою на комбінаті видаються накази, розпорядження.
У випадку прийняття спільних розпорядницьких документів комбінатом і іншим суб'єктом господарської діяльності ці документи видаються у формі наказів.
У випадку прийняття загальних розпорядницьких документів комбінатом і громадською організацією (наприклад, профспілковим комітетом) ці спільні документи видаються у формі постанов або рішень.
Юридичними підставами видання організаційно-розпорядницьких документів на комбінаті є:
- закони України, укази і постанови Кабінету Міністрів України, накази, указівки, інструкції Міністерство промислової політики України і комбінату;
- конкретні завдання і доручення вищих органів;
- необхідність здійснення окремих виконавчих і розпорядницьких дій з метою виконання комбінатом покладених на нього задач; необхідність правового регулювання діяльності апарата керування комбінату і його структурних підрозділів.
Розпорядницькі документи, що надходять на комбінат від вищих органів або органів, що здійснюють функції міжгалузевого характеру, доводяться до структурних підрозділів комбінату шляхом: видання наказів, розпоряджень, у яких викладається зміст документа вищого органа стосовно до задач комбінату.
В усіх випадках документи, видавані на підставі розпорядницьких документів вищих органів, повинні містити посилання на них із указівкою найменування цих документів, дати, їхніх номерів і заголовків.
Хід обговорення питань на нарадах, засіданнях, зборах фіксується в протоколах.
Головний інженер - перший заступник генерального директора, заступники генерального директора видають розпорядження по комбінаті, начальники відділів і цехів видають розпорядження з питань організації роботи усередині відповідних відділів, цехів.
Наказ – правовий акт, який видається керівником в процесі здійснення організаційно-господарської діяльності в цілях дозволу основних і оперативних задач, постановлені перед конкретним органом, структурним підрозділом, посадовцем або підприємством.
Розпорядження – правовий акт, видаваний керівником підприємства або структурного підрозділу, що містить письмову вказівку з метою дозволу організаційно-господарських питань, що стосуються конкретного структурного підрозділу або підприємства.
Постанова, рішення – правові акти, які видаються спільно декількома однорідними органами (колегіальними і діючими на основі єдиноначальності, державними організаціями і т. п.).
Протокол – документ, який фіксує хід обговорення
Таким чином на ВАТ «АМК» при розробці та реалізації управлінських рішень кожен виконавець керується стандартом підприємства, який встановлює єдиний порядок ведення загального діловодства ВАТ «АМК», при цьому основними обов’язками виконавця являється своєчасна обізнаність з кожним документом, отриманим для виконання вимог резолюції керівництва та збір необхідної інформації для прийняття рішення керівництвом.
Удосконалення комунікаційно-інформаційних аспектів розпорядчої діяльності керівників функціональних підрозділів (наприклад, відділу сировини та палива ВАТ «АМК») здійснюється за наступними напрямками :
1 Оптимізація інформаційних потоків.
Менеджери усіх рівнів повинні знати свої потреби в інформації та потреби вищого керівництва. Тому оптимальним вважається той потік інформації, якій є необхідним для забезпечення процесу керування.
2 Взаємодія керівників та підлеглих.
Керівник не повинен чекати, коли до нього надійде інформація. Доцільно практикувати обговорення важливих питань з одним або кількома підлеглими. Проводити нараду, заохочувати тих, хто прагне до контактів з керівником.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.