За наслідками аналізу комерційних пропозицій, інформації з прогнозування цін на закупівлю МТР виходячи з оцінки і критеріїв вибору постачальників, аналітичних даних або за наслідками проведення конкурентного відбору постачальників (тендеру), ухвалюється рішення про укладання договорів і контрактів на їх закупівлю.
При оцінці і виборі постачальників МТР і послуг враховуються пропоновані постачальником об'єми закупівель, валюта, умови і терміни їх оплати, умови доставки, а також об'єм дій з управління цими постачальниками. Ці дії повинні обумовлюватися видом вироблюваної комбінатом продукції, впливом критичних МТР на якість готової продукції. У разі вибору постачальника повторно проводиться аналіз попередніх звітів про перевірку якості МТР або протоколів нарад по стандартизації і якості, функціонуванню системи менеджменту, підтверджуючих можливості і ділові якості постачальника.
Критерії оцінки постачальників внесені до порівняльного аналізу. За наявності декількох постачальників оцінка і вибір проводиться за наступними критеріями, найбільш задовольняючих пред'явленим вимогах, але не менш 2-х (із-за небезпеки зупинки підприємства-постачальника унаслідок стихійних лих, аварій і т.д.):
1 Необхідні технологічні можливості для випуску продукції, наявність виробничих потужностей високого технічного рівня. У посередників – наявність складських приміщень, офіційне дилерство або повноваження по реалізації.
2 Фінансовий стан постачальника, можливість забезпечення виробництва.
3 Наявність у постачальника сертифікованою Системи управління якістю на відповідність стандарту ISO серії 9001 або API Spec QI з відповідним документальним оформленням.
4 Надійність постачальника (тривалість господарських зв'язків на ринку).
5 Відповідність якості продукції.
6 Умова постачання.
7 Умова оплати.
З оптимальних даних вибирається один основний постачальник, решта переносяться в розділ резервних постачальників. З метою вибору надійного постачальника, здатного здійснювати постачання продукції у встановлені терміни відповідно до нормативної документації, на комбінаті ведеться Реєстр постачальників, які віднесені в розряд перспективних, у яких комбінат раніше купував МТР.
Щокварталу проводиться переоцінка постачальників. Постачальник не задовольняючий комбінат за якими-небудь показниками (погіршення якості продукції, неритмічність постачання матеріалів, неприйнятний на даний момент, вид розрахунку, зміна ціни) виключається з групи основних постачальників і переводиться в групу резерву. Повторна оцінка постачальників, внесених до Реєстру постачальників критичних МТР проводиться в тих випадках, коли цей постачальник поставив на комбінат продукцію неналежної якості, або не забезпечив комбінат своєю продукцією протягом останніх 5 років.
Підготовлений порівняльний аналіз пропозицій потенційних постачальників передається на розгляд в ПЕВ, а після опрацьовування, прямує на узгодження на Тендерний комітет корпорації.
Укладення договорів. На підставі звідної потреби комбінату в МТР, за наслідками оцінки і вибору постачальників персонал відділів комерційної служби укладає прямі договори. Укладення договорів проводиться відповідно до чинного законодавства. До тексту договору, що надається на розгляд службам комбінату, прикладається бланк узгодження, в якому зазначаються:
- найменування відділу-виконавця;
- прізвище, ім'я, по батькові особи, відповідальної за укладення договору;
- прізвище, ім'я, по батькові керівників відділів і служб комбінату за належністю, що дають експертний висновок за договором (головний механік, головний енергетик);
- специфікації до договорів візують головні фахівці з напрямів.
У разі виникнення розбіжностей при розгляді проекту договору складається протокол розбіжностей, який підписується постачальником і покупцем.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.