Оцінка і вибір постачальників матеріально-технічних ресурсів. Оцінка і вибір постачальників матеріально-технічних ресурсів (МТР) грунтується на їх здатності задовольняти вимоги комбінату за якістю закупівель, термінам закупівель МТР і послуг, наявності нормативної і замовленої документації, конкурентного рівня цін, умов платежу і доставки МТР на комбінат, пропонованих критеріїв вибору. Отримані комерційні пропозиції опрацьовуються і формується порівняльний аналіз запропонованих потенційних постачальників. Порівняльний аналіз підписується начальником відділу і затверджується заступником генерального директора з комерційних питаннь.
Постачальник (виготівник) повинен гарантувати:
- якість постачань МТР відповідно до вимог стандартів, що діють, нормативної документації, умов договорів (контрактів), специфікацією до них, а також всіх додаткових змін і вимог комбінату;
- можливість постачання МТР в об'ємі і в терміни, виходячи з потреби комбінату, обумовлених в договорах і контрактах;
- постачання продукції по прийнятних цінах, узгоджених з комбінатом.
Оцінка і вибір постачальника-виготівника визначається його можливістю задовольняти вимоги комбінату до закупівлі МТР по гарантії їх якості, термінам і об'ємам постачання, цінам. Здійснюється на підставі конкурентного опрацьовування цін, розрахунків загальної вартості закупівель, експлуатаційних характеристик, конкурсного відбору постачальників, пропонованих критеріїв вибору:
- перевірка кінцевої продукції постачальника представниками комбінату на підприємстві постачальника спільно з персоналом підприємства – постачальника у виготівника;
- перевірки кінцевої продукції постачальника після її отримання на комбінаті;
- перевірки технології виробництва постачальника представниками комбінату з метою визначення відповідності продукції, що купується, вимогам стандартів, технічних умов комбінату і договорів і контрактів на закупівлю;
- перевірки наявності у постачальника сертифікованої Системи управління якістю на відповідності стандартам ISO 9001 або API Spec QI з відповідним документальним підтвердженням;
- підтвердження наявності у постачальника сертифікату відповідності на вироблювану або таку, що поставляється продукцію, відповідності його послуг встановленим вимогам виданого національним або міжнародним Органом по сертифікації або акредитованою незалежною лабораторією;
- переконання в тому, що постачальник протягом тривалого часу має репутацію організації що строго дотримує вимоги комбінату до матеріально-технічного забезпечення.
За наслідками аналізу комерційних пропозицій, інформації з прогнозування цін на закупівлю МТР виходячи з оцінки і критеріїв вибору постачальників, аналітичних даних або за наслідками проведення конкурентного відбору постачальників (тендеру), ухвалюється рішення про укладання договорів і контрактів на їх закупівлю.
При оцінці і виборі постачальників МТР і послуг враховуються пропоновані постачальником об'єми закупівель, валюта, умови і терміни їх оплати, умови доставки, а також об'єм дій з управління цими постачальниками. Ці дії повинні обумовлюватися видом вироблюваної комбінатом продукції, впливом критичних МТР на якість готової продукції. У разі вибору постачальника повторно проводиться аналіз попередніх звітів про перевірку якості МТР або протоколів нарад по стандартизації і якості, функціонуванню системи менеджменту, підтверджуючих можливості і ділові якості постачальника.
Критерії оцінки постачальників внесені до порівняльного аналізу. За наявності декількох постачальників оцінка і вибір проводиться за наступними критеріями, найбільш задовольняючих пред'явленим вимогах, але не менш 2-х (із-за небезпеки зупинки підприємства-постачальника унаслідок стихійних лих, аварій і т.д.):
1 Необхідні технологічні можливості для випуску продукції, наявність виробничих потужностей високого технічного рівня. У посередників – наявність складських приміщень, офіційне дилерство або повноваження по реалізації.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.