- план продаж на определенный период (1 год), подготовленный специалистами отдела «Управление сбытом» предоставляется для просчета в отдел «Управление логистикой»;
- отдел логистики проводит предварительные расчеты по реализации этого плана с технической стороны;
- на основании сравнительного анализа сумм прибыли от реализации и расходов на продвижение планируемого грузопотока делается вывод о способности предприятия реализовать свои намерения с коммерческой выгодой;
- принимается решение о расширении или сужении мощностей логистической системы для достижения максимальной прибыли предприятием, с учетом заданного уровня сервиса потребителей.
Далее в организационной структуре представляемого отдела рассмотрим функционал и зоны ответственности заместителей директора по логистике.
1) Заместитель директора по логистике Минска – является первым заместителем директора по логистике и выполняет полный круг обязанностей в отсутствии последнего. В задачи входит координация и оперативное управление работой отделов, располагаемых по цепочке выше и задействованных в продвижении товара от поставщиков до элементов складского хозяйства ГК (отдел поставок, транспортный отдел, отдел оформления документов).
Отдел поставок на основе утвержденного плана закупок осуществляет взаимодействие с поставщиками, планирует периодичность поставок, их емкость, осуществляет таможенную очистку грузов, занимается оформлением сертификационных документов в соответствии с Законодательством. Кроме того, данный отдел является ответственным звеном за своевременное предоставление корректной информацию о поступающем товаре для внесения в БД Компании. Распределение продукции между складами компании также входит в обязанности отдела поставок. Для предотвращения потерь от сбоя в поставках и своевременного реагирования на повышение спроса, страховой запас в Компании принято рассчитывать на Центральном складе – 25 дней, на региональных складах - 14 дней.
Специалисты транспортного отдела обеспечивают деятельность отдела поставок, взаимодействуя с перевозчиками и определяя наиболее выгодные маршруты и виды транспорта. Кроме этого, указанный отдел удовлетворяет потребность в транспорте для доставки товара клиентам на территории 1-го региона обслуживания.
Отдел оформления документов обеспечивает корректный документооборот внутри компании, используя СУБД 1С.
2) Основной задачей Заместителя директора по логистики филиалов (начальника складского хозяйства) является управление работой складов, а также разработка и внедрение единого технологического процесса складского хозяйства и технологических процессов сладов, входящих в систему складского хозяйства ГК «Парфюмбытхим». Зона ответственности - от приемки товара на складе до передачи товара клиенту. В подчинении – руководители складских комплексов.
Далее предлагаю более детально ознакомиться с деятельностью складского хозяйства (СХ) ГК «Парфюмбытхим» (на рисунке 2.5 выделено красной рамкой), схема которого представлена на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 – Схема складского хозяйства ГК «Парфюмбытхим»
Примечание - Источник: собственная разработка на основе сведений о компании.
На рисунке 2.6 мы видим, что складское хозяйство ГК состоит из трех секций Центрального накопительно-распределительного склада в городе Минске и трех региональных складов в городах Барановичи, Гомель и Витебск. На центральном складе производится первичная приемка продукции от поставщиков, именно здесь производится самая тщательная проверка входящего грузопотока, для недопущения попадания в сеть дистрибьютора некачественного товара. Приемка осуществляется совместно с представителями отдела поставок, продукция из каждой партии взвешивается и осматривается на предмет соответствия условиям, заявленным в сопроводительных документах. Руководством логистикой принято решение, что целесообразно на данном этапе потратить больше времени и ресурсов для выявления бракованной и несоответствующей требованиям продукции, чем впоследствии «вылавливать» таковую из следующих звеньев цепочки, а тем более из торговой сети клиентов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.