Анализ деятельности складского комплекса Барановичского филиала ГК "Парфюмбытхим", страница 12

Для выравнивания уровней полуприцепа с рампой (док-левеллер отсутствует) используется металлический лист. Выкаченный в зону приемки товар осматривается на предмет наличия повреждений и целостности упаковок, проводится количественная приемка товара в соответствии с данными в сопроводительных документах (ТТН, CMR). Далее производится выборочное вскрытие по 1-2 коробки с каждого поддона, для проверки соответствия содержимого упаковочному листу (проверка качества). Все недостатки, выявленные в ходе приемки товара, фиксируются на цифровой носитель и в акте о приемке ТМЦ, который подписывается материально ответственными лицами (приемщик, водитель), в ТТН делается отметка о составлении акта. Документы передаются в отдел оформления документов (ООД) для внесения информации о прибывшем товаре в базы данных, использующихся в Компании. На рисунке 2.14 представлен фото-коллаж, который даст наиболее полное (визуальное) представление о мероприятиях и техническом оснащении представляемого этапа технологического процесса.

коллаж приемка

Рисунок 2.14 – Фото-коллаж «Приемка ТМЦ»

Примечание - Источник: собственная разработка на основе фотоснимков склада.

В таблице 2.7 представлены проблемы, выявленные в ходе анализа  операции «приемка ТМЦ»:

Таблица 2.7 – Проблемы в процессе «приемка ТМЦ»

Описание проблемы

Последствия проблемы

Отсутствует регламент проведения приемки ТМЦ, четкий алгоритм действий, инструкция по действиям в нестандартных ситуациях. Действия стихийно-сложившиеся.

Различный подход каждого сотрудника в проведении приемки ТМЦ, влекущий ошибки в оформлении документов и порядке проведения операции. См.п.2.

Не достаточный уровень квалификации сотрудников.

В процессе работы систематически выявляются ошибки, допущенные при приемке ТМЦ (количество единиц в коробке не соответствует количеству единиц, указанных в накладной, различие объема реального и заявленного в сопроводительных документах, приемка просроченной продукции и т.п.) => не корректный учет ТМЦ, дополнительный расход ресурсов.

Окончание таблицы 2.7

1

2

Часть зоны приемки занята под зону хранения ТМЦ

При поступлении большого количества товара, приходится использовать территорию проходов в зоне хранения => ограничивается доступ к товару в зоне хранения, усложняется технологический процесс, увеличивается расход ресурсов.

Пол в зоне приемки с выбоинами, не ровный.

Более быстрый износ и поломка оборудования (колесная база гидравлических тележек). Падение и порча товара от сотрясений при прохождении проблемных зон.

Отсутствуют весы

Нет возможности провести контрольное взвешивание поступающей продукции.

Отсутствует внешнее складское оборудование (доклевеллер, герметизатор ворот)

Затрудняется процесс разгрузки ТМЦ из транспортного средства, дополнительный износ оборудования, персонал работает на сквозняке => оплата больничных листов.

Большое количество бракованного товара в категории «брак по приходу»

Финансовые потери.

Примечание - Источник: собственная разработка на основе информации о подразделении.

Хранение ТМЦ.

После этапа приемки материальный поток частично поступает в зону формирования отборок и в зону хранения ТМЦ. Зона хранения представлена на рисунке 2.15 (места выделены желтым цветом):

ЗХр общ вид

Рисунок 2.15 – Зона хранения на складе № 2

Примечание - Источник: собственная разработка на основе сведений о подразделении.