Работа в текстовом процессоре Word, страница 9

Категория:                         Поле

Дата и время                       PrintDate (дата последней печати         документа)    

Сведения о документе      FileName \р (имя файла документа и путь к  нему)

Поместив курсор на поле и нажав Alt + F9, можно прочесть код поля, по­вторное нажатие возвращает содержание поля.

Вставка ► Символ... ► (ДО): Символ ► (2Вкл): Символы, Специальные символы

Ввод символов, которые нельзя ввести с клавиатуры. Если символ использует­ся часто, то можно назначить комбинацию клавиш для быстрого его ввода. Назначе­ние клавиш осуществляется нажатием задуманной комбинации клавиш. Иногда лучше сделать Автозамену с помощью кнопки такого же названия. Например, .пи. будет заменяться на греческое π.

Вставка  ►   Примечание ► (О)

В открывающемся окне задаются фамилия автора примечания и вводится текст примечания, которое нумеруется по порядку следования в тексте. Можно также вставить звуковое примечание. Слово или фрагмент текста, к которому относится примечание, выделяется желтым цветом и подведение указателя мыши к выделен­ным словам вызывает появление таблички с именем автора и самого примечания. Удаляется с помощью контекстного меню.

Вставка ► Сноска... ► (ДО): Сноски

Указывается тип сноски, выбираются символ и параметры сноски. Обычно ис­пользуются для пояснений сноски, помещаемые внизу страницы.

Вставка ► Название... ► (ДО): Название

Используется для названия и автоматической нумерации рисунков, таблиц, формул, причем предлагаемые названия могут быть изменены и созданы свои ва­рианты названий с помощью кнопки Создать...

Вставка ► Перекрестная ссылка... ► (ДО): Перекрестные ссылки

Перед входом в зто окно ввести фразу, с которой начнется ссылка, например, (см.) или (подробные сведения см. ), и установить курсор после «см.»; в данном ок­не выбрать тип ссылки, чаще это заголовки, и название ссылки («Вставить ссылку на:»). Если выбран заголовок, то название ссылки - это название заголовка. После вставки ссылки при подведении указателя мыши к месту расположения ссылки он превращается в ладонь с указательным пальцем, а после щелчка по левой кнопки мыши происходит переход к указанной ссылке.

Вставка > Оглавление и указатели... ► (ДО)Оглавление и указатели ► (ЗВкл): Указатель, Оглавление, Список иллюстраций

Эта    команда    позволяет    создавать    указатели,    оглавление    и    список  иллюстраций.

Создание Указателя: выделяем нужное слово, выполняем сначала всю коман­ду, выбираем вкладку Указатель и нажимаем кнопку Пометить, которое открывает ДО: Определение элемента указателя. В этом окне в поле Основной элемент появляется выделенное в тексте слово, в поле Дополнительный можно через двое­точие указать элементы второго, третьего и т. д. уровней. Если в качестве парамет­ра используются не номера страниц расположения слова, а ссылка на другое слово, то в опциях Параметры следует указать режим  Перекрестная ссылка и в соответ­ствующем окне после слов см. ввести слово, на которое будет ссылка в указателе. Затем надо нажать кнопки Пометить и Закрыть. В тексте появляются Непеча­таемые символы, которые можно убрать, отжав кнопку с таким же названием и по­вторить выбор слов для помещения их в указатель в таком же порядке. Затем в кон­це документа установить курсор в месте, где будет начинаться указатель, повторить самую первую команду и в (ДО): Оглавление и указатели нажать кнопку ОК.

Создание Оглавления.Выбираем вкладку Оглавление, в ней выбираем понра­вившийся стиль оглавления и после нажатия кнопки ОК оглавление будет помещено в место нахождения курсора. Отметим, что перед выполнением этой команды все заголовки должны быть отформатированы соответствующим стилем заголовка (см.6.2.3 Команды меню Вид).