Работа в текстовом процессоре Word, страница 13

Команда Изменить стиль начинается с диалогового окна такого же названия Можно изменить название стиля, выбрать название стиля следующего абзаца. Если изменяемым стилем должны быть созданы несколько абзацев, название стиля следующего абзаца следует оставить таким же.

Кнопка Формат открывает возможность изменения: шрифта, абзаца, табуля­ции, границы, языка, рамки, нумерации. Выбор этих параметров форматирования, кроме языка и рамки, описан выше при выполнении команды Формат. Выбор языка не представляет никаких трудностей и может быть установлен также с помощью клавиатуры клавишами Ctrl+Shift или Alt+Shift или с помощью панели задач.

При создании рамки вокруг одного или нескольких отмеченных абзацев следует иметь в виду следующее. Размер рамки, в которую помещается текст, можно изме­нять с сохранением в ней текста и перемещать в другое место страницы Для этого одним щелчком в абзаце восстанавливается рамка. Затем указатель устанавливает­ся на границу рамки, и как только он превращается в крестик из стрелок, щелкнуть левой кнопкой - рамка оказывается помеченной черными квадратами. Если устано­вить указатель на черный маркер, то после превращения его в двунаправленную стрелку размеры рамки можно изменить, перетаскивая маркер при нажатой кнопки мыши. Перемещение всей рамки производится аналогично, только указатель поме­щается на рамку, но не на маркер.

Для дальнейшего использования стиля установить флажок против опции «До­бавить в шаблон» и нажать кнопку Применить.

Аналогично выполняется команда Создать стиль.

Формат ► Фон... ► Палитра цветов

Документ можно представить на фоне некоторого цвета, но изображается фон только в режиме электронного документа и на печать не выводится.

Кроме основной палитры кнопкой Дополнительные цвета вызывается ДО: Цвета (2Вкл). Обычные, Спектр. Кнопкой Способы заливки активизируется ДО: Заливка (4Вкл): Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок. Эти два окна с вкладками значительно расширяют возможности по цветовому оформлению фона.

Формат ► Объект ► (ДО): Формат объекта ► (5Вкл): Цвет линии, Размер, Положение, Обтекание, Рисунок

Таким образом выглядит команда, когда в документ внедрен документ типа до­кумента Word и этот документ выделен одним щелчком мыши. Если же в качестве объекта выступает Надпись, Рамка или Рисунок, то вместо команды Объект будет записано соответственно Надпись, Рамка или Рисунок, а диалоговое окно иметь на­звание Формат надписи или Формат рамки, или Формат рисунка. Эти объекты также предварительно должны быть выделены в документе, иначе команда Объект в меню Формат будет «слепой».

Команды меню Сервис

Меню Сервис предоставляют дополни­тельные возможности при работе с документа­ми. Все команды меню разделены на 4 группы.

Перед началом создания документа обяза­тельно необходимо воспользоваться некоторы­ми командами меню Сервис. После ознакомле­ния со всеми командами будет ясно, какими из этих команд в начале работы над документом следует воспользоваться.

Рассмотрим эти команды по порядку их следования в меню.

Сервис ► Правописание ► (ДО): Правописа­ние: Русский

Эта команда организует проверку грамма­тики и орфографии текущего документа с его начала. Указанное диалоговое окно появляется только в том случае, когда в документе обнару­живается ошибка. В этом ДО в одном окошке приводится проверяемый текст вместе с обнаруженной ошибкой, а в другом окошке - варианты замены этой ошибки. Если ошибки в документе не находятся или проверка заканчивается, то выдается сооб­щение «Проверка правописания в документе завершена».

После нажатия кнопки Параметры появляется (ДО): Правописание. В этом ДО необходимо подключить флажками Автоматическую проверку орфографии и Автоматическую проверку грамматики. При выполнении кнопкой команды На­стройка в появившемся (ДО): Настройка грамматической проверки можно вы­брать различный состав проверки Грамматики, а затем и Стиля. Поскольку пере­ключатель позволяет выбрать только одну из проверок - или грамматики или сти­ля, то и проверки эти производят отдельно.