Работа в текстовом процессоре Word, страница 4

Включение режима исправлений означает, что удаляемые слова, буквы не уда­ляются окончательно, а меняют цвет и зачеркиваются. Вводимые вновь слова и бук­вы также становятся другого цвета. Какой вид (цвет и оформление) примут удаляе­мые и вновь вводимые символы можно установить при выполнении команды Сер­вис ► Исправления ► Выделить исправления.

Выделение текста приводит к упрощению выделения текста. От места уста­новки курсора любой фрагмент текста выделяется одним щелчком мыши на любом слове. В этом случае не приходится беспокоиться, что курсор, установленный первым в начале выделяемого фрагмента, переместиться в другое место.

Режим Замены означает, что вводимый символ вводится на место символа, расположенного за курсором, т. е. заменяет его.

При включении режима Состояния проверки правописания в случае обнаруже­ния грамматической ошибки программа предлагает список слов, одно из которых, может быть, должно заменить ошибочно введенное. Для продолжения проверки ре­жим должен быть включен снова.

Команды меню текстового процессора Word

Обозначения

Введем обозначения:

(О) – окно;

(7Вкл) – семь вкладок, (4Вкл) - четыре вкладки и т.д.; после двоеточия     приводится название вкладок;

(ДО)   – диалоговое окно;

 (О):Создание документа – после двоеточия идет название документа,
          (М):  – подменю;

( )  – пояснения.

Только после щелчка левой кнопки мыши на строке меню, на названии вкладке или по кнопке выполняется эта команда меню, открывается вкладка открытого окна, выполняется команда, связанная с данной кнопкой.

Рассмотрим выполнение команд меню процессора Word, связь между которыми изобразим в краткой записи.

Команды меню Файл

Пункты меню Файл используются в начале и в конце работы с текстовыми файлами, а также позволяют нужным образом расположить подго­товленный текст на странице листа требуемого размера и напечатать этот файл.

Рассмотрим все команды меню Файл.

Файл ► Создать ► (ДО):Создание доку­мента ► (7Вкл): Общие, Письма и факсы, За­писки, Другие документы, Web-страницы, Отчеты, Публикации

(названия вкладок - это названия шаблонов)

Файл ► Открыть(к) ► (ДО): Открытие до­кумента

Сначала в качестве типа файла задать «До­кументы Word» или «Все файлы». Затем в списке Папка выбрать диск и соответствующую папку, где находим нужный файл, выделяем его щелч­ком по левой кнопки мыши и открываем путем нажатия на кнопку Открыть или двойным щелч­ком мыши.

Файл ► Закрыть

Если файл или последние его изменения не сохранены, то появится напоминание о его сохранение.

Название

документа есть:Файл ► Сохранить

Названия

документа нет                       Файл ► Сохранить(к) ► (ДО);Сохранение    документа

Выбирается папка, задается название документа и нажи­мается кнопка «Сохранить».

Названия

документа нет:           Файл►Сохранить как...►(ДО) Сохранение документа

Действия как в предыдущей команде.

Название

документа есть:Файл ► Сохранить как... ► (ДО) Сохранение документа

(выбор папки и задание названия документа; можно дать новое название документа с сохранением прежней версии)

Файл ► Сохранить как Web-страницу

После такого сохранения документа для его просмотра потребуется Internet Explorer.

Файл ►Поиск файлов…

Справа появляется полоса, содержание которой помогает получить наилучшие результаты при поиске файлов:

•  в поле Текст лучше вводить больше слов, чтобы поиск был более точным. Текст проверяется не только в заголовках файлов, но и в содержании файлов;