Работа в текстовом процессоре Word, страница 16

Сервис ► Настройка ► (ДО): Настройка ►(ЗВкл): Панели инструментов, Команды, Параметры

Вкладка Панели инструментов позволяет выбрать любой состав панелей ин­струментов из предлагаемого списка. Панели Стандартная и Форматирование должны быть всегда выбраны.

Вкладка Команде» дает возможность включить в панель Инструментов новые кнопки-команды. Для этого надо выделить кнопку и перетащить мышью на панель в определенное место. Удаляется кнопка с панели также с помощью перетаскивания мышью на рабочее поле с нажатой клавишей Alt.

На вкладке Параметры флажками можно подключить опции «Отображать подсказки для кнопок» и «Включить в подсказки сочетания клавиш» при отсутствии подсказок. Если включить опцию «Крупные значки», на экране половину экрана бу­дут занимать кнопки...

Сервис ► Параметры... ► (ДО): Параметры I»- (10 Вкл): Вид, Общие, Правка, Печать, Сохранение, Правописание, Исправление, Пользователь, Совместимость, Расположение

Рекомендуются следующие настройки разного типа операций, которые сгруп­пированы по типам в каждой вкладке.

Вкладка Вид (параметры режима разметки). Отметить флажком «Показывать: (√) графические объекты, (√) анимация текста (для электронного документа), (√)всплывающие подсказки, (√) выделение цветом», «Окно - подключены все параметры: (√) – строка состояния, (√) – вертикальная линейка, (√) – горизонтальная полоса прокрутки, (√) – вертикальная полоса прокрутки.

Вкладка Общие (общие параметры настройки). Включить: (√)– эффекты ани­мации, (√) автоматически обновлять связи при открытии, помнить список из N файлов (ввести число N с помощью счетчика, достаточно 4 - 5), (√) защита от ви­русов в макросах, единица измерения - сантиметры.

Вкладка Правка (параметры правки). Согласиться с установками процессора Word. Не подключены обычно два параметра: включить режим замены символов при вводе, надсимвольные элементы прописных букв Установить редактор рисун­ков - Microsoft Word, если не редактируются фото. Режим замены символов… удоб­ней включать (и выключать) кнопкой ЗАМ внизу экрана на информационной панели двойным щелчком по ней мышью.

Вкладка Печать. Включить Режим: (√) обновлять поля, (√) обновлять связи. ( *) преобразование A4/Letter, (√) фоновая печать. Печать: (√) графические объ­екты, Подача бумаги: использовать настройки принтера.

Вкладка Сохранение. Подключить: (√) разрешение сохранения в фоновом режиме, (√) автосохранение каждые N минут (число N вводится с помощью счетчи­ка). Для ограничения доступа к вашему документу можно ввести пароль для откры­тия файла и пароль для разрешения записи. При необходимости можно подключить опцию «всегда создавать резервную копию» Название ее будет начинаться со сло­ва Копия.,., а далее название создаваемого документа, расширение копии .WBK. хранится в той же папке, где находится основной документ. Чтобы открыть копию из процессора Word, надо в ДО открытие файла в окошке «Тип файлов:» задать все файлы.

Вкладка Правописание. Подключить все опции, кроме «Орфография: не вы­делять слова с ошибками, предлагать только из основного словаря», а также «Грамматика: не выделять слова с ошибками».

Вкладка Исправления. Выбирается, каким цветом и способом помечать сде­ланные исправления текста.

Вкладка Пользователь. Вводятся фамилия, инициалы и адрес пользователя.

Вкладка Совместимость. Задаются параметры отображения текущего доку­мента в Word. Документ при этом не изменяется

Вкладка Расположение. Приводится список путей к используемым по умолча­нию папкам, содержащим документы, шаблоны и файлы других типов, создаваемых и используемых в Word.

Команды меню Таблица

Все команды меню Таблица появляются для исполнения только после создания таблицы с помощью первых двух команд – Нарисовать таблицу и Добавить таблицу.