Работа в текстовом процессоре Word, страница 7

Команды меню Вид

Меню Вид позволяет отобразить документ в различных видах и установить различные формы окна документа, а также настроить панели инст­рументов, т.е. отобразить или убрать на экране по своему желанию различные элементы панели.

Рассмотрим все команды меню Вид.

Вид ► Обычный

Нет разметки на страницы, не изображаются рисунки, возможно более быстрое перемещение по документу.

Вид ► Электронный документ

Отображаются графические объекты, увели­чивается масштаб отображения, т.к. скрываются линейки, и нет разбиения на страницы.

Вид ► Разметка страницы

Основной режим для ввода текста в документ, отображаются линейки - гори­зонтальная и вертикальная, по которым визуально можно контролировать поля на странице и изменять их мышью. Все изменения полей на одной странице автомати­чески изменяет их на всех остальных страницах документа. Документ имеет такой вид, каким будет напечатан на принтере.

Вид ► Структура

Отображается структура документа, появляется панель инструментов Структу­ра, с помощью которой можно изменять структуру документа и рассматривать ее в разных режимах.

Вид ► Главный документ

Наряду с появление дополнительной панели инструментов «Структура» появ­ляется небольшая панель инструментов Главного документа, с помощью которой можно создавать вложенные документы в виде отдельных файлов и манипулиро­вать ими так, как позволяет это новая панель инструментов. Кроме того, создание Главного документа облегчает форматирование, нумерацию страниц и установку стилей по всему документу.

Вид ► Панели инструментов ► (М): Стандартная

Форматирование

VisualBasic

WordArt

Автотекст

Базы данных

Настройка изображения

Рецензирование

Рисование

Таблицы и границы

Формы

Элементы управления

Настройка

Как правило, всегда отмечены панели Стандартная и Форматирование - это оптимальный набор инструментов. Остальные подключаются, по мере необходимо­сти, щелчком по левой кнопки мыши после установки указателя мыши на требуемую строчку меню и отмечаются галочкой √, аналогичным образом происходит и отклю­чение панели. Набор списка панелей в меню может дополняться. Например, при ус­тановке (инсталляции) программ-переводчиков и иностранных словарей в меню до­бавляется строка Перевод.

Проще вызвать это меню с панелями щелчком ПКМ после установки указателя мыши выше горизонтальной линейки.

При выборе команды Настройка в диалоговом окне такого же названия вклад­ка Параметры позволяет отобразить подсказки для кнопок, включить в подсказки сочетания клавиш и эффекты при выводе меню. Настойка панели управления с по­мощью вкладки Команды описана 8 начале лекции и команды Сервис ► Настройка.

Вид ► Линейка

Устанавливаются линейки - горизонтальная и вертикальная, которые помогают контролировать положение текста на странице.

Вид ► Схема документа

В левой части экрана приводится структура документа, которая включает толь­ко заголовки документа всех уровней - главы, разделы, подразделы, параграфы и т.п. Используя эти заголовки, перемещение по документу значительно ускоряется. В начале параграфа приведены требования при написании всех заголовков докумен­та, чтобы схема документа затем изображалась верной.

Вид ► Колонтитулы

Вверху и внизу страницы возникает разметка колонтитулов и панель инстру­ментов «Колонтитулы», с помощью которой, или без нее, можно занести необходи­мые стандартные, предлагаемые панелью сведения или любые другие по вашему усмотрению, которые автоматически переносятся на все страницы текста.