Работа в текстовом процессоре Word, страница 34

2.  Будет предложено 2 выбора в виде кнопок: Активное окно и Создать основной документ. Первая кнопка нажимается, если документ для рассылки был уже готов, и он находился перед вами при выполнении самой первой команды. Вторую нажимаете, если документ для рассылки надо создать. Кнопка Правка в пункте 1 «Основной документ» ДО «Слияние» нажимается каждый раз, когда требуется исправить основной документ

3.  Создайте документ по образцу (вверху в рамке), в котором оставьте место для Полей слияния. Поля слияния помещаются в те места  письма, которые являются переменными, т.е. «шапка» и номер документа. Обратите внимание на появившуюся таблицу Слияния (после таблицы Форматирования). Надо подвести курсор мыши к каждой кнопке и изучить их названия, чтобы в дальнейшем их использовать при работе.

4.  Выполните команду Сервис ]Слияние ](ДО): Слияние или нажмите кнопку Диалоговое окно «Слияние». В ДО Слияние в пункте 2 Источник данных нажмите кнопку Получить данные и выберите из меню команду Создать источник данных.

5.  В ДО Создание источника данных оставьте в списке с названием Поля в строке заголовка только те, которые вам нужны, а отсутствующие в списке добавьте с помощью текстового поля с названием Поле и кнопки Добавить в список. В списке справа должны быть поля: Должность, Организация, Фамилия_ИО, Город, Улица, Номер_документа. Нажмите кнопку ОК.

6.  В ДО Сохранение документа назовите источник Источник Рассылки и сохраните в своей папке. После сохранения откроется ДО Форма данных. С помощью этой формы введите конкретные значения для полей с названиями: Должность, Организация, Фамилия_ИО, Город, Улица, Номер_документа. Придумайте и введите 4 записи.

7.  Перейдите в окно основного документа-письма. С помощью кнопки Добавить поле слияния на панели Слияние в требуемые места письма введите нужные поля слияния. Введенные поля слияния в основном документе-письме будут изображаться на сером фоне в кавычках.

8.  Перейдите в окно основного документа (письма), а затем – в ДО Слияние (см. п. 4). В этом ДО в п. 3 Слияние нажмите кнопку Слияние. Проверьте получение четырех вариантов письма разным адресатам.

Примечание: для добавления в заголовок источника данных нового поля перейдите в таблицу-источник Источник рассылки (см. п. 6), выделите последний столбец и выполните команду Таблица ] Добавить ] Столбы справа, а затем введите значения для этого столбца.

Упражнение № 10. Оформление документа

Оформление документа: ввод заголовков со стилем своего уровня, вставка страниц, вставка разделов, колонтитулов, создания оглавления.

Ввод заголовков

В текстовом процессоре Word разработаны специальные стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, …Заголовок 9, которые нельзя удалить. Они используются для ввода заголовков. Если заголовки будут вводиться со стилем своего уровня, то можно очень просто и быстро создавать Оглавления (Содержание) в начале или в конце большого документ (будущей книги, брошюры). А также после выполнения команды Вид ► Схема документа справа от рабочей области появится список всех заголовков с учетом их уровня. Для перехода на любую главу (раздел или параграф) достаточно в этом списке выделить заголовок нужной главы (раздела, параграфа).

Введем заголовки со своим уровнем в файл с заданиями Word.

В файле Задания Word.doc, в котором содержатся все выполненные задания Word,  введите заголовки для каждого задания.