Работа в текстовом процессоре Word, страница 14

Настройка проверки правописания в процессе разработки документа произво­дится при выполнении последней команды меню Сервис. Там же будут изложены другие возможности по исправлению ошибок при наборе текста документа.

Сервис ► Язык ► (М):   Выбрать язык...

                                          Тезаурус   

                                          Расстановка переносов...

Рассмотрим последовательно выполнение приведенных команд подменю.

Выбрать язык... ► (ДО): Язык

Требуемый язык выбирается из предлагаемого списка языков. Автоматически будут подключены и словари для проверки правописания.

Тезаурус ► (ДО): Тезаурус: (название языка)

Для слова, в котором находится курсор, в диалоговом окне предлагаются сло­ва-синонимы. При желании набранное слово может быть заменено любым синони­мом из этого списка. Иногда слова-синонимы могут отсутствовать.

Расстановка переносов ... ► (ДО): Расстановка переносов...

Установкой флажков включаются Автоматическая расстановка переносов и Перенос в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.

Сервис ► Статистика... ► (ДО): Статистика

Приводятся статистические сведения по документу, количество страниц, слов, символов, абзацев, строку, знаков.

Сервис ► Автореферат... (составляется только для текста на английском языке)

Сервис ► Автозамена... ► (ДО): Автозамена ► (4Вкл): Автозамена. Авто­формат при вводе. Автотекст, Автоформат

Вкладка Автозамена позволяет автоматически исправлять часто совершае­мые при печати ошибки (свои возможные ошибки можно Добавить) или ввод некото­рого символов, отсутствующих на клавиатуре, осуществить с помощью ввода опре­деленных букв, исправлять две подряд идущие прописные буквы в начале слова и оставлять прописной только первую. При печати собственных имен, фамилий, горо­дов, стран или первого слова начала абзаца и случайном нажатии клавиши СарsLook. когда строчные буквы печатаются как прописные, а прописные как строчные, ошибка также исправляется автоматически. Не рекомендуется делать первые бук­вы предложений заглавными автоматически (флажок убрать).

Из вкладки Автозамена кнопкой Исключения запускается команда: Исключе­ния... (ДО): Исключения при автозамене (2Вкл): Первая буква, Две про­писные. На вкладке Первая буква приведен список сокращений с точкой (см., стр., г., Зам., Зав. и т.д.), после которых первые буквы следующих за ними слов не будут становиться прописными при любой настройке Автозамены по преобразованию первой буквы предложения в прописную. На вкладке Две прописные приведены слова-исключения (КЗоТ, МГц, и др.), в которых вторая приписная буква не будет превращаться в строчную. В обе эти вкладки могут быть добавлены и другие слова-исключения.

Вкладка Автоформат при вводе содержит 11 вариантов автоматического форматирования при вводе. Для более подробного знакомства с сутью каждого ав­тоформатирования необходимо навести указатель на текст каждого варианта автофориатирования, щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем нажать на появившуюся кнопку Что это такое? С настройкой по умолчанию можно согласиться. Заменять при вводе "прямые" кавычки «парными» или нет, каждый пользователь решает сам.

Вкладка Автотекст позволяет ввести элемент автотекста из списка, доба­вить новый элемент автотекста или удалить из списка.

Вкладка Автоформат почти полностью совпадает с вкладкой Автоформат при вводе.

Сервис ► Исправления ► (М):  Выделить исправления...

                                                         Принять/отменить исправления

                                                         Сравнить версии