Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 7

Задание - перейдите на новый лист и присвойте ему имя ВЗАИМОРАСЧЕТЫ. Сфор­мируйте на нем указанную выше шапку таблицы взаиморасчетов.

8. Формирование справочников

Поскольку при вводе данных учета поступления и реализации ТМЦ используются сведения о контрагентах и товарах, перед вводом автоматизированной системы в эксплуатацию предварительно следует сформировать и заполнить данными соответст­вующие справочники. Их следует разместить на отдельном листе, которому можно присвоить имя СПРАВОЧНИКИ.

Для различения отечественных и зарубежных контрагентов введем признак госу­дарственной принадлежности, значения которого будут представляться кодами.

При создании справочника ТМЦ необходимо предусмотреть возможность вывода при обработке учетных данных сведений не только о конкретном товаре, но и о группе однородных товаров, например - о лакокрасочных товарах и т.п. Поэтому в состав справочника наряду с названием товара и ед. измерения введем признак "ГРУППА".

Задание - активизируйте новый лист, переименуйте его в СПРАВОЧНИКИ и создай­те шапки двух справочников в таком виде

A	B	C	D	E	F	G	H	I
ТОВАРЫ				КОНТРАГЕНТЫ				признак
Название	Ед.изм	Код группы		Наименование	Адрес	Тел.	Руководитель	госпринадлежности

                      Отформатируйте шапки справочных таблиц, используя уже известные вам способы центрирования текста и обрамления границ утолщенным контуром.

9. Сохранение рабочей книги

Таким образом, шапки таблиц, в которые будут вводиться данные учета по­ступления и реализации ТМЦ, а также шапки справочных таблиц и таблицы взаиморас­четов сформированы. Теперь следует сохранить результаты работы в виде файла на диске для дальнейшей работы. Это можно сделать либо через Строку меню, выбрав команду ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ, либо щелкнуть по кнопке "Сохранить" с изображением дискеты на панели инструментов "Стандартная".

Но перед сохранением документа необходимо позаботиться о том, чтобы доку­мент сопровождался необходимой справочной информацией, что может в дальнейшем помочь найти нужную таблицу. Для этого необходимо задать соответствующие пара­метры в характеристике Свойства документа.

Задание -    выберите команду ФАЙЛ/СВОЙСТВА и во вкладке ДОКУМЕНТ появившегося окна "Свойства:..." заполните следующие поля:

Название                   - Учет ТМЦ

Тема                            - Информационные системы учета

Автор                          - введите фамилии студентов, выполняющих работу

Учреждение              - КГМТУ

После этого любым способом выберите команду "Сохранить".

                      В появившемся окне "Сохранение документа" в поле "Имя файла" введите имя файла «ТМЦ» (расширение XLS система присвоит сама), в котором будут сохранены сформированные шапки таблиц (а в дальнейшем и все таблицы учет­ных данных), затем сохраните файл, после этого щелкните по кнопке ОК.