Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 21

Задание – введите формулу в ячейку К3, отформатируйте как числовое значение (2 десятичных знака) и скопируйте в нижележащие ячейки столбца.

В графе L по данным листа ПРОДАЖА рассчитывается итог по продажам каждого вида товара в натуральном выражении. Формула в ячейке L3 выглядит так:

=СУММЕСЛИ(ПРОДАЖА.ИМЯ_ТОВАРА; $A3; ПРОДАЖА.КОЛ)

В графе M производится расчет себестоимости проданного товара путем перемножения средневзвешенной цены на проданное количество по формуле   =К3*L3.

Задание – введите в ячейки L3 и M3 соответствующие формулы, отформатируйте (2 десятичных знака) и скопируйте в нижележащие ячейки столбцов.

Таблица ТМЦ сформирована так, что при каждом поступлении товара автоматически пересчитываются суммы оборотов в натуральном и стоимостном выражении. За ними меняются средневзвешенные цены, и пересчитывается величина себестоимости реализованного товара.

В графе N фиксируются остатки товаров в натуральном выражении, а в графе O – в оценке  по себестоимости. Соответствующие формулы очевидны:

=D3+F3-L3 для ячейки N3 и  =K3*N3 для ячейки O3.

Задание – введите эти формулы в соответствующие ячейки, отформатируйте их и скопируйте в нижележащие ячейки столбцов.

В столбцах P и Q вычисляются суммы реализации в ценах продажи за вычетом НДС отечественным и зарубежным контрагентам. Для ячейки Р3 формула выглядит так:

=СУММЕСЛИ(ПРОДАЖА.ИМЯ_ТОВАРА;$A3;ПРОДАЖА.СУММА_ОТЕЧ)

а для ячейки Q3:

=СУММЕСЛИ(ПРОДАЖА.ИМЯ_ТОВАРА;$A3;ПРОДАЖА.СУММА_ЗАРУБ)

В столбец R сведены данные о прибыли от реализации как разницы между суммой продаж без НДС и себестоимостью проданного товара. Для ячейки R3 формула очевидна:                              

=(P3+Q3)-M3

В столбцах S и Т рассчитывается НДС товара, реализованного отечественным и  зарубежным контрагентам соответственно, путем условного суммирования данных на листе ПРОДАЖА:

S:  =СУММЕСЛИ(ПРОДАЖА.ИМЯ_ТОВАРА;$A3;ПРОДАЖА.НДС_ОТЕЧ)

 T:  =СУММЕСЛИ(ПРОДАЖА.ИМЯ_ТОВАРА;$A3;ПРОДАЖА.НДС_ЗАРУБ)

Задание – введите вышеуказанные формулы в соответствующие ячейки, отформатируйте их и скопируйте в нижележащие ячейки соответствующих столбцов.

Для того, чтобы нулевые значения не "засоряли" таблицу, есть смысл подавить их вывод на экран, для чего используется команда СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/ВИД.

Задание – выберите команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/ВИД и в поле Нулевые значения снимите флажок.

Лист ТМЦ дает исчерпывающую информацию о том, какие товары и в каком количестве есть в наличии. В ряде случаев весьма важным является знание того, каких товаров уже нет (чтобы возобновить их запас). Поэтому желательно уметь выделять информацию о таких товарах каким либо цветом с помощью функции условного форматирования.

Задание – выделите ячейки первой строки тела таблицы A3:Т3 и выберите команду ФОРМАТ/ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. В первом поле выберите в списке элемент "формула", а во второе поле введите формулу =($N3=0) .

                      Щелкните по кнопке "Формат" и, перейдя на вкладку "Вид", выберите соответствующий цвет заливки (т.е. фона), после чего выйдите по ОК. Затем распространите этот формат на все нижележащие ячейки, для чего используйте кнопку "Формат по образцу" панели инструментов "Стандартная".

                      Проверьте действие установленного формата.

Если таблица достаточно протяженная по вертикали, то при переходе к нижним ячейкам "шапка" таблицы уходит вверх, вследствие чего снижается информативность представления данных таблицы. В таком случае целесообразно закрепить "шапку" таблицы на экране, чтобы она всегда оставалась перед глазами, невзирая на перемещение строк "тела" таблицы. Как это сделать?