Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 29

 


        КОД           СУММА            ДЕБЕТ             КРЕДИТ               ДАТА

 


          Отформатируйте ячейки столбца А для восприятия данных как текстовых значений!!!. Столбец В отформатируйте как числовой (точность 2 знака).

          Для того, чтобы дебетуемый субсчет подставлялся автоматически, введите в ячейку С3 формулу 

=ВПР(А3; ДОПУСТИМЫЕ_ПРОВОДКИ; 2; ЛОЖЬ)   ,

          а в ячейку D3 – формулу

=ВПР(А3; ДОПУСТИМЫЕ_ПРОВОДКИ; 3; ЛОЖЬ)  .

          Для проверкиправильности формул введите в ячейку А3 код проводки 281631 и убедитесь, что в ячейке С3 выводится код субсчета 28.1, а в ячейке D3 – 63.1

          После задания формул скопируйте их в диапазон ячеек С4:D50. Для того, чтобы при отсутствии данных в ячейках столбца А в ячейках этих столбцов не появлялись значения #Н/Д, примените условное форматирование (вывод "белым по белому").

          Для дальнейшего использования в расчетных формулах задайте имена следующим диапазонам ячеек:

               А3:А50 – ПРОВОДКИ.КОД

               В3:В50 – ПРОВОДКИ.СУММА

               С3:С50 – ПРОВОДКИ.ДЕБЕТ

D3:D50 – ПРОВОДКИ.КРЕДИТ

4. АВТОПРОВОДКИ

Автоматические проводки будут выполняться на листе, которому присвоим имя АВТОПРОВОДКИ. Код проводки будет вводиться в ячейки столбца А, в столбцах В и С должны отображаться дебетуемый и кредитуемый субсчета, а сумма – в столбце D.

Однако здесь вышеуказанный механизм будет использоваться только для автоматического ввода кодов субсчетов, а для расчета сумм будут использованы формулы, о которых речь пойдет далее.

Задание – перейдите на новый лист и присвойте ему имя АВТОПРОВОДКИ. Введите в ячейки шапки таблицы следующие названия:

           А                     В                      С                        D         

 


                               АВТОПРОВОДКИ

 


        КОД            СУММА            ДЕБЕТ            КРЕДИТ                     

 


                          Отформатируйте ячейки столбца А для восприятия данных, как текстовых значений!!! Столбец В отформатируйте как числовой (точность 2 знака).

                        Для того, чтобы дебетуемый субсчет подставлялся автоматически, введите в ячейку С3 формулу