Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 10

Изначально все столбцы таблицы имеют одинаковую ширину, хотя значности данных, размещаемых в них, различны. Поэтому следует установить ширину каждого столбца в соответствии со значностью вводимого данного.

Задание - установите приемлемую ширину каждого столбца либо путем "перетаскивания" правой границы соответствующего столбца в строке букв - идентификаторов столбцов, либо через пункт ФОРМАТ главного меню.

1.2. Справочник контрагентов

Перед переходом на автоматизированную обработку оперативных данных о посту­плении и реализации товаров необходимо «наполнить» справочники ТМЦ и контрагентов соответствующим содержанием.

При ведении автоматизированного учета необходимо различать отечественных и зарубежных контрагентов, поэтому в состав справочника введен признак государственной принадлежности контрагента, значения которого будут представлены кодами:

- О - отечественный;

- 3 - зарубежный.

Обратите внимание: О - это буква, а не нуль!!!, а 3 - тоже буква, а не цифра З !!!

Состав сведений справочника КОНТРАГЕНТЫ приведен ниже (для уменьшения трудоемкости ввода в графе АДРЕС ограничимся названием города)

Е	F	G	н	I
КОНТРАГЕНТЫ				ПРИЗНАК
НАИМЕНОВАНИЕ	АДРЕС	ТЕЛ.	РУКОВОДИТЕЛЬ	ГОСПРИНАДЛ.

ООО «ВОЛНА»        КЕРЧЬ      1-11-23    ИВАНОВ И.И.      О

АОЗТ «АЛМАЗ»       ОДЕССА     22-33-44   ПЕТРОВ П.П.      О

ОАО «ТОПАЗ»        ХАРЬКОВ    14-34-56   ЖУКОВСКИЙ К.Н.   О

ЗАО «ВИСМУТ»       КЕРЧЬ      5-56-67    НИКОЛАЕВ С.М.    О

МЧП «ОЛЕНЬ»        ЯЛТА       2-34-43    СЕМЕНОВ А.П.     О

З-Д «МОРЕ»         ФЕОДОСИЯ   4-45-12    ЗАЙЦЕВ К.Ю.      О

З-Д «ЗАЛИВ»        КЕРЧЬ      3-44-56    ЖУКОВ М.И.       О

МКСК «КРИСТАЛЛ»    КЕРЧЬ      7-77-89    ПЕТРОВСКИЙ Н.Г.  О

ООО «БЕРИЛЛ»       ХАРЬКОВ    11-33-44   АВДЕЕВ И.Т.      О

ЗАО «РУБИН»        ОДЕССА     22-45-78   ЛЕБЕДЕВ И.Т.     О

ОАО «САПФИР»       ФЕОДОСИЯ   5-12-43    ЧАЙКИН Г.М.      О

З-Д «ОКТЯБРЬ»           НИКОЛАЕВ   54-55-78   БЕРЕЗКИН Н.Т.    О

З-Д КЭМЗ           КАЛУГА     12-34-65   БОРОДИН П.П.     З

ОАО «БУРАН»        МИНСК      99-55-33   ЛУКАШИН Г.И.     З

Задание — введите данные справочника контрагентов из этой таблицы.

1.3. Упорядочение данных в справочнике

Для облегчения работы пользователя со справочником данные в нем должны быть упорядочены в алфавитном порядке названий товаров (чтобы можно было быстро найти нужное). Как это сделать наиболее простым способом?

Задание: активизируйте любую ячейку в столбце НАЗВАНИЕ справочника и щелкните по кнопке "Сортировать по возрастанию" панели инструментов "Стандартная". Удостоверьтесь, что записи отсортировались надлежащим образом.

Аналогичный результат можно получить, выбрав ДАННЫЕ/СОРТИРОВКА, а в окне "Сортировка диапазонов" выбрать в списке "Сортировать по..." элемент НАЗВАНИЕ, установив переключатель при этом в поле "по возрастанию".