Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 14

Теперь нужно в остальные ячейки третьей строки для первой учетной записи ввести формулы, позволяющие вычислить значения расчетных данных. Значения в графе СУММА рассчитываются как  ЦЕНА * КОЛ и округляются  до сотых.  В этом случае соответствующая формула в ячейке I3 должна иметь вид 

= ОКРУГЛ(H3*G3;2)

Задание: введите эту формулу в ячейку I3, используя Мастер функций.  Ознакомьтесь со  справочной  информацией  по функции  =ОКРУГЛ(). Выберите для ячейки числовой формат (число десятичных знаков: 2).

В графу «НДС?» в случае включения НДС в стоимость товара будем проставлять знак "+", в противном случае в ячейку ничего вводить не будем.

Задание – введите в ячейку J3 знак +. Отцентрируйте его в ячейке и распространите этот формат на все ячейки диапазона J4:J50.

В ячейку К3 графы «Без НДС» следует ввести формулу, вычисляющую сумму без НДС, если в ячейку J3 введен +, или оставляющую ее такой, как в ячейке I3. Для этого используем логическую функцию ЕСЛИ().  Соответствующая формула для отечественных поставщиков будет иметь вид

=ЕСЛИ(D3="О";ЕСЛИ(J3="+";I3/1,2;I3);0), здесь "О" –это буква О русского алфавита.

Задание – введите эту формулу в ячейку К3 и выберите для ячейки числовой формат (число десятичных знаков: 2).

В ячейке L3 значение НДС вычисляется по формуле

=ЕСЛИ(D3="О";ЕСЛИ(J3="+";I3-K3;I3*0,2);0),

позволяющей учесть, входит ли НДС в сумму в ячейке I3 или нет.

Задание – введите эту формулу в ячейку L3 и выберите для ячейки числовой формат (число десятичных знаков: 2).

В столбцах K и L выводятся значения суммы прихода, "очищенной" от НДС, и само значение НДС. Но для подсчета итогов взаиморасчетов понадобятся также общие значения суммы поставок, поэтому в ячейку М3 введем формулу  =ЕСЛИ(D3="О";K3+L3;0)

Задание – введите в ячейку М3 эту формулу и установите для ячейки числовой формат (число десятичных знаков: 2).

Для блока данных по зарубежным поставщикам в ячейки N3:P3 введите формулы, аналогичные введенным в ячейки блока отечественных поставщиков (различие в том, что функция ЕСЛИ() должна проверять в ячейках столбца D текстовое значение "З" – букву з!!!).

Задание – самостоятельно введите требуемые формулы в ячейки N3, О3, P3.

Теперь необходимо для ячеек I3 : P3 произвести условное форматирование со ссылкой на ячейки столбца Н таким образом, чтобы при отсутствии значений цены в ячейках столбца Н соответствующие ячейки столбцов I3 : P3 оставались бы "пустыми", а затем расчетные формулы и условный формат из ячеек 3-й строки скопировать на нижележащие строки.

Задание – выделите ячейки I3 : P3 и выполните команду ФОРМАТ/УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. В появившемся окне "Условное форматирование" в поле "Условие 1" выберите значение "формула", а в качестве самой формулы введите выражение

                                                                       =(ЕПУСТО($H3)=ИСТИНА)

                      В качестве формата выберите вывод "белым по белому", после чего скопируйте расчетные формулы (а вместе с ними скопируется и условный формат) из выделенных ячеек I3 : P3 методом автозаполнения на нижележащие ячейки вплоть до I50 : P50.

 3.3. Примечания к ячейкам

Система дает возможность пользователю вводить к ячейкам примечания, которые могут содержать информацию разъясняющего характера. Например, в ячейках столбца J таблицы может проставляться знак "+" в случае учета НДС в цене, либо в нее ничего не вводится. Желательно  напоминать об этом пользователю. Как это сделать?