Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 8

Теперь для сохранения всех последующих версий документа достаточно будет щелкнуть по кнопке "Сохранить" панели инструментов "Стандартная" без дополни­тельного указания каких-либо параметров.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ЗАДАНИЕ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ

Дополнительно к учету ТМЦ будем вести автоматизированный учет основных средств (ОС). Операции по учету ОС отражаются на отдельном листе, которому дадим имя УОС.

В формируемой на этом листе таблице содержатся основные сведения об учитываемых ОС с формулами начисления износа и остаточной стоимости.

Шапка таблицы имеет следующий состав показателей:

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

Инв. №

Наименование

Группа

Стоимость

Год ввода

Ме- сяц  ввода

Кол-во мес экспл-и

Норма аморт. % в год

Износ в % на начало мес

Износ на начало  месяца

Износ за мес.по норме

Износ за месяц

Износ на конец месяца

Износ в % на конец мес

Суб- счет отнесения износа

НЕОБХОДИМО:

а) вставить новый лист и присвоить ему имя УОС.

б) ввести на этот лист шапку таблицы вышеуказанного состава данных в ячейках А1:О1.

в) сохранить результаты работы.

                           Результаты выполнения задания предъявить преподавателю для проверки.

Лабораторная работа №2

Тема - Формирование справочников системы учета ТМЦ.

Цель работы:

1. Освоить рациональные методы ввода и обновления данных в таблицах справочной информации.

2. Овладеть приемами рационального создания расчетных таблиц системы учета ТМЦ.

1. ФОРМИРОВАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

При ведении автоматизированного учета в информационных системах широко используются различного рода справочники. В нашем примере будут использоваться справочники ТМЦ и контрагентов (поставщиков и получателей ТМЦ). Это диктуется тем, что многие названия товаров и контрагентов, а также соответствующие им другие данные, при учете хозяйственных операций будут повторяться многократно, поэтому использование в такой ситуации автоматизированных справочников позволит снизить трудоемкость ввода первичных данных, а также уменьшить вероятность возникновения ошибок при вводе.