Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 30

           =ВПР(А3;ДОПУСТИМЫЕ_ПРОВОДКИ;2;ЛОЖЬ)          ,

                          а в ячейку D3 – формулу     

=ВПР(А3;ДОПУСТИМЫЕ_ПРОВОДКИ;3;ЛОЖЬ)

                          Для проверкиправильности формул введите в ячейку А3 код проводки 281631 и убедитесь, что в ячейке C3 выводится код субсчета 28.1, а в ячейке D3 – 63.1

                          После задания формул скопируйте их в диапазон ячеек C4:D50. Для того, чтобы при отсутствии данных в ячейках столбца А в этих ячейках не появлялись значения #Н/Д, примените условное форматирование (вывод "белым по белому").

                          Задайте также имена следующим диапазонам ячеек:

                  А3:А50 – АВТОПРОВОДКИ.КОД

                  В3:В50 – АВТОПРОВОДКИ.СУММА

                  С3:С50 – АВТОПРОВОДКИ.ДЕБЕТ 

D3:D50 – АВТОПРОВОДКИ.КРЕДИТ

На листе ГлКНИГА следует задать формулы, необходимые для автоматического расчета итоговых оборотов по проводкам с одинаковой корреспонденцией счетов. Для этого будем использовать ячейки столбца D. Формула расчета оборота должна представлять собой сумму итогов по проводкам, вводимым вручную на листе ПРОВОДКИ, и итогов по проводкам, рассчитываемым автоматически на листе АВТОПРОВОДКИ.

Задание – перейдите на лист ГлКНИГА и введите в ячейку D3 формулу

             =СУММЕСЛИ(ПРОВОДКИ.КОД;А3;ПРОВОДКИ.СУММА)+

              СУММЕСЛИ(АВТОПРОВОДКИ.КОД;А3;АВТОПРОВОДКИ.СУММА)

                         Оба однотипных слагаемых рассчитывают итоги по проводкам с кодом, задаваемым в текущей ячейке столбца А.

                         Скопируйте формулу в диапазон ячеек D4:D50. Для того, чтобы при отсутствии данных в ячейках столбца А в этих ячейках не появлялись значения #Н/Д, примените условное форматирование (вывод "белым по белому").

Данные листа ГлКНИГА можно использовать для расчета оборотов субсчетов. Для этого продолжим формирование листа СУБСЧЕТА.

Задание – перейдите на лист СУБСЧЕТА  и введите заголовки граф в ячейки второй строки

С2:   -  НАЧ.САЛЬДО

D2:   -  ДЕБ.ОБОРОТ  

E2:    -  КРЕД.ОБОРОТ   

F2:    -  КОН.САЛЬДО

В столбец С необходимо ввести остатки субсчетов на начало периода. При этом остатки по кредиту вводятся со знаком минус. Остатки на начало первого периода (т.е. на начало автоматизированного учета) заводятся вручную, а для последующих периодов – автоматически переносятся из остатков на конец предшествующего периода.

В столбцах D и E соответственно будут автоматически рассчитываться дебетовый и кредитовый обороты субсчета данной строки.

Для расчета дебетового оборота в ячейку D3 должна быть введена формула      =СУММЕСЛИ(ГлКНИГА.ДЕБЕТ;A3;ГлКНИГА.СУММА)

Она суммирует все итоги по проводкам, в которых дебетуемый субсчет совпадает с заданным в текущей строке листа СУБСЧЕТА.

Аналогично задается формула для расчета кредитового оборота в ячейке Е3

= СУММЕСЛИ(ГлКНИГА.КРЕДИТ;A3;ГлКНИГА.СУММА)

Формула для расчета конечного сальдо в ячейке F3 достаточно очевидна:

= C3+D3-Е3.

Задание – в ячейку D3 введите формулу

                                          =СУММЕСЛИ(ГлКНИГА.ДЕБЕТ;A3;ГлКНИГА.СУММА),