Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 27

Для формирования справочника допустимых проводок используем лист ГлКНИГА (это имя выбрано потому, что помимо перечня допустимых проводок здесь формируются показатели Главной книги).

Модель размещения данных на этом листе предполагает, что в столбце А будут указываться коды проводок, в столбце В – код дебетуемого субсчета проводки, а в столбце С – код кредитуемого субсчета.

Задание – перейдите на новый лист и присвойте ему имя ГлКНИГА, введите в шапку таблицы справочника допустимых проводок следующие названия:

                  А                      В                      С                        D       

 

 1                         ДОПУСТИМЫЕ ПРОВОДКИ

 

 2           КОД                 ДЕБЕТ          КРЕДИТ          ОБОРОТ                   

 

                          Отформатируйте ячейки А3:А50 так, чтобы вводимые данные воспринимались как текстовые!!!.

В качестве кодов проводок нами будут использоваться шестизначные цифровые коды, где первые три цифры обозначают код дебетуемого субсчета, а вторые три – код кредитуемого субсчета. Это сделано из соображений удобства запоминания кодов для последующего формирования проводок (можно выбрать и иной способ кодирования). Коды субсчетов, используемых в образцах проводок на листе ГлКНИГА, обязательно (!) предварительно должны быть заданы на листе СУБСЧЕТА.

Задание – введите на листе ГлКНИГА в ячейки столбца А коды следующих проводок

281631

281632

641631

641632

631311

631301

632311

371311

361702

641644

281371

644371

362702

702641

902281

702791

791902

Теперь необходимо из этих кодов выделить коды дебетуемого и кредитуемого субсчетов, для автоматизации чего можно использовать функцию ПСТР(), позволяющую выделить из текстового значения необходимое количество символов справа, начиная с заданной позиции.

Задание – введите в ячейку В3 формулу

=ПСТР(A3;1;2)&"."&ПСТР(A3;3;1)

Знак & здесь определяет операцию конкатенации (соединения) текстовых значений.

                  В ячейку С3 введите формулу

=ПСТР(A3;4;2)&"."&ПСТР(A3;6;1)

       Убедитесь, что в ячейке В3 выводится код субсчета 28.1, а в ячейке С3 – код субсчета 63.1

                  Скопируйте эти формулы на диапазон В4:С50, а затем примените условное форматирование, подавляющее вывод значения #Н/Д при  отсутствии данных в ячейках столбца А.

                  Для использования в последующих расчетных формулах задайте именадиапазонам ячеек:

                   А3:А50 -   ГлКНИГА.КОД  

                   В3:В50  -   ГлКНИГА.ДЕБЕТ 

                   С3:С50  -   ГлКНИГА.КРЕДИТ

D3:D50  -   ГлКНИГА.СУММА