Экономическая характеристика Бобруйского райпо, страница 8

Закупка сельскохозяйственных продуктов оформляется как приемными квитанциями, так и ведомостями закупок. Приемные квитанции являются бланками строгой отчетности, стандартной формы, их учет ведут в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности. Списания использованных бланков с материально-ответственных лиц производится на основании акта. Заполнение приемных квитанций  производят в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения и оформления первичных документов на закупки сельскохозяйственных продуктов и сырья в организациях потребительской кооперации. Заготовители сдают закупленные продукты на заготовительные склады, где производят приемку на основании приемного акта на сельскохозяйственные продукты, сырье и тару. Если на складе продукция подвергалась сортировке и доработке, то составляется  акт на сортировку и доработку сельскохозяйственных продуктов и сырья. Отпуск продукции со склада оформляется ТТН на основании доверенности.

Бухгалтерский учет осуществляется на активном счете 41/4 «Товары и тара в заготовках».

Аналитический учет продуктов и сырья, отгруженных покупателям ведется в журнале К-9 линейно-позиционным способом. По окончании месяца подсчитывают итоги по каждому аналитическому счету и выводят сальдо по каждому неоплаченному документу и в целом по счету. Учет продуктов на складе по счету 41/4 ведется в журнале форма К-5 в натурально стоимостном выражении. Аналитический учет по счету 42/5 «Разница межу отпускной и закупочной стоимостью отгруженных товаров заготовок» ведется в журнале К-9. Аналитический учет расчетов с покупателями при признании выручки от реализации по моменту ее отгрузки ведут в книгах К-16, К-16а линейно позиционным способом или в книге  К-17 сальдовым методом.

5.  Учет денежных средств и расчетных операций

5.1. Учет денежных средств в кассе и на счетах в банке.

Касса Бобруйского райпо соответствует всем требованиям, предъявляемым к помещению кассы: железные двери, несгораемые шкафы, решетки на окнах и т.д. В кассе согласно штатного расписания работает кассир. Через кассу выдается заработная плата, денежные средства заготовителям, а также периодически в кассу собирают выручку со всех магазинов райпо и сдают в банк. Кассовые операции ведутся в соответствии с «Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ», утвержденными Постановлением Правления Национального банка РБ от 28.06.2004 № 98, а также с Постановлением правления Национального банка РБ от 28.06.2004 № 99 «О внесении изменений и дополнений в Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ». Эти правила определяют порядок приема и выдачи наличных денежных средств, оформление кассовых документов, порядок ведения кассовой книги и хранения наличных денег, порядок проведения инвентаризации кассы. Оприходование денежных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Если кассовый ордер испорчен, то на нем делается надпись «Испорчено» и выписывается следующий ордер. Все кассовые ордера заверяются штампом Министерства по налогам и сборам. Для этого оформляется заявление в двух экземплярах с указанием номеров приходных кассовых ордеров. Один экземпляр возвращается в райпо со штампом ИМНС. Выдача денежных средств производится по расходным кассовым ордерам (Приложение 33). Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям (Приложение 34). Расходный кассовый ордер и платежные ведомости выписываются бухгалтером и подписываются главным бухгалтером и председателем, ведомости подписываются в конце списка работников после слов «Итого по ведомости» и на лицевой стороне.

Инкассация производится ежедневно. В конце рабочего дня кассир собирает инкассаторскую сумку и оформляет Препроводительную ведомость (Приложение 15) в трех экземплярах. Первый экземпляр вкладывается в сумку, второй отдается инкассатору и третий с подписью и штампам инкассатора прикладывается к расходному кассовому ордеру.