Экономическая характеристика Бобруйского райпо, страница 13

 В рамках описанной программы формируется свод по начислению в разрезе фондов и видов оплат (Приложение 55), что позволяет разнести начисления по соответствующим счетам. Свод по видам удержаний позволяет просмотреть суммы удержаний в разрезе корреспондирующих счетов (Приложение 56). На основании данных сводов составляются мемориальные ордера (Приложения 57, 58).

Отпуск оформляется приказом или распоряжением, которой подписывается председателем правления, юрисконсультом, представителем отдела кадров (Приложение 59). В распоряжении указывается период, в течение которого работник будет отсутствовать на работе. Задачей бухгалтера при получении данного распоряжения является начислить оплату за нерабочее время и сверить данные с табелем рабочего времени. Расчет отпускных производится автоматически и выдается машинограмма (Приложение 60). Для начисления отпускных необходимо определить среднедневной заработок, в расчет которого входит заработок за отработанное время за 12 предшествующих месяцев. Порядок исчисления среднего заработка изложен в Условиях и порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденных постановлением Министерством труда Республика Беларусь от 10.04.2000 года № 47. При исчислении среднего заработка учитываются только выплаты, произведенные нанимателем, с которым заключен договор.

При этом следует иметь в виду, что при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, месяцы, в которых работник освобождался от работы с частичным сохранением (менее 100 % среднего заработка, например, больничный с оплатой за первые шесть календарных дней 80 %) или без сохранения заработной платы исключаются из расчета. Если работник перед уходом в отпуск не отработал полные 11 месяцев, то средний заработок исчисляют исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск. Если работник перед уходом в отпуск не отработал у нанимателя ни одного полного месяца, то заработок, принимаемый в расчет среднего, определяют пересчетом фактически отработанного времени на установленную норму времени учитываемого периода. На исследуемом предприятии имеется несколько структурных подразделений, которые находятся на самостоятельном балансе. Если работник переводится с одного структурного подразделение в райпо или наоборот, то в бухгалтерию передается сумма начисленной заработной платы для расчета отпускных  в виде произвольной справки с подписью бухгалтера, начисляющего заработную плату, главного бухгалтера и печатью организации.

Для начисления среднего заработка включаются все начисленные суммы за фактически отработанное время: по ставкам, по расценкам. Премии, предусмотренные на предприятии, учитываются в заработке того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости), в полном размере независимо от того, выплачивается она ежемесячно или ежеквартально, по окончанию работы или нет, независимо от источников выплаты премии. Так, премия за результаты производственной деятельности в августе, начисленная и выплаченная в августе, будет учитываться в августе. Если в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, произведены выплаты вознаграждений по результатам работы за год или другие выплаты за время работы, превышающие число принимаемых для исчисления месяцев, то в заработок они включаются пропорционально месяцам, принятых для расчета.

Если во время отпуска произошло повышение тарифных ставок и окладов, то с момента их изменения производят корректировку начисленной оплаты за отпуск. Перерасчет производится путем пересчета коэффициентов в соответствии с новым окладом. Следовательно, меняется среднедневной заработок и заработок за время отпуска. Сумма разницы между ранее и вновь начисленными отпускными доначисляется работнику.