Экономическая характеристика Бобруйского райпо, страница 17

Для контроля за расходами заместителем главного бухгалтера составляется план расходов на квартал (Приложение 78)

Для расчета отчислений в инновационный фонд необходимо взять сумму товарооборота по розничной торговле и умножить на 3% (Приложение 79). Расчет инновационного производится отдельно в разрезе каждой отрасли. Сумма инновационного фонда увеличивает расходы по реализации и учитываются на счета 68/7. При перечислении  денежных средств делается проводка  дебет 68/7, кредит счета 51. Затем сумму всех расходов складывают и умножают на 0,15 получая сумму отчислений в фонд подготовки кадров. Проводки выносятся в мемориальный ордер (Приложение 80).

Необходимо отметить, что данный участок работы не автоматизирован, составление проводок, обработка первичных документов производится только в конце месяца. Это не дает возможности бухгалтеру давать своевременные, оперативные  сведения как для принятия управленческих решений руководителю, так и для передачи сведений в вышестоящие органы.

10.Учет доходов и расходов организации

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учеты «Расходы организации» расходами признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению собственных источников организации. В соответствии с инструкцией помимо расходов по видам деятельности существует еще два вида расходов: операционные и внереализационные расходы. Операционные расходы представляют собой затраты организации, соответствующие операционным доходам. Полученным организацией в отчетном периоде. Это расходы представляющие собой главным образом затраты по осуществлению хозяйственных операций, не являющихся предметом деятельности данной организации. Информация по операционным расходам обобщается на счете 91 «Операционные доходы и расходы» и в конце каждого месяца списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Внереализационными расходами признаются затраты организации, непосредственно не связанные с процессом производства и обращения и не приводящие к получению экономических выгод, которые признаются расходами организации в периоде осуществления  данных затрат. Информация о данном виде расходов  обобщается на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы». Их увеличение отражается по дебету счета в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов и других счетов. В конце месяца счет закрывается и расходы (доходы) списываются на счет 99 «Прибыль и убыток».

Аналитический учет расходов по видам деятельности. внереализационных и операционных расходов  автоматизирован с помощью программы разработанной вычислительным центром г.Гродно .   . Операционные доходы учитываются по кредиту счета 91 в разрезе включения в состав налогооблагаемой прибыли и видов доходов, расходы учитываются по кредиту 91 счета аналогично доходов. Внереализационные доходы учитываются на счете № 92 «Внереализационные доходы и расходы» аналогично операционным доходам. Сальдо определяется путем вычитания от большего оборота меньшего. Кредитовое сальдо означает доход, а дебетовое расход.

Синтетический учет реализации товаров ведется на счете 90 «Реализация», при этом каждая отрасль имеет свой субсчет. Аналитика по кредиту счету ведется в разрезе видов продаж и доходов, а по дебету в разрезе видов расходов. Аналитика по счету 99 «Прибыли и убытки» ведется в разрезе отдельных видов прибылей и убытков, а аналитика по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в разрезе распределения прибыли и полученных прибылей. Учет данных счетов в райпо автоматизирован (приложение    )

Определяются обороты, подсчитывается итоги по статьями нарастающим итогом с начала года. Затем по отраслям предварительное сальдо списывается на счет 99 по мемориальному ордеру № 56 (Приложение   ).