Организация грузовой и коммерческой работы на станции, товарная контора которой имеет в штате 27 человека

3    Организация грузовой и коммерческой работы на станции

3.1  Технология выполнения грузовых операций

При приеме груза на местах общего пользования грузовые и коммерческие операции по их отправлению выполняются в такой последовательности: отправитель заполняет перевозочный документ на сдаваемый к перевозке груз и не позднее, чем накануне дня ввоза груза на ГД предъявляет его в товарную контору. Товарный кассир проверяет правильность заполнения перевозочного документа, предусмотрена ли эта перевозка планом и указывает номер позиции в плане, не действует ли в данный момент временное запрещение погрузки на станцию назначения и открыта ли она для операций с отправляемым грузом. Затем кассир передает накладную начальнику станции или заведующему товарной конторой для получения разрешения (визы) на погрузку.

Технологические графики по приему и погрузки груза соответственно показаны на рисунках 3.1 и 3.2.

Рисунок 3.1 – График приема груза к перевозке

Рисунок 3.2 – График погрузки груза в вагон

3.2  Технология работы товарной конторы

В выполнении коммерческой работы на грузовой станции важная организующая роль принадлежит товарной конторе. Основные её задачи следующие:

·  оформление документов на грузы, сдаваемые к перевозке и прибывшие;

·  денежные расчеты по перевозкам, штрафам и сборам;

·  передача получателям информации о прибытии груза;

·  прием заявок на подачу вагонов;

·  извещение грузоотправителей о количестве вагонов, разрешенных для погрузки, учет выполнения плана перевозок;

·  ведение установленных форм учета и отчетности и другие операции по поручению начальника станции.

Организацию работы товарной конторы определяет технологический процесс, в разделах которого отражено: товарная контора: порядок оформления грузовых перевозочных документов, их пересылки на грузовой двор; связь с автомобильным хозяйством, обслуживающим станцию; взаимный обмен информацией о подходе грузов, подлежащих вывозу, а также запланированных к ввозу на станцию.

В конторе должны быть помещения для клиентуры, удобная для работы мебель и другое оборудование. Размещение и оборудование рабочих мест должны обеспечить поточность обработки и оформление грузовых документов.

График технологического процесса работы товарной конторы по обработке перевозочных документов при приеме груза с мест общего пользования представлен на рисунке 3.3.

3.3  Разработка схемы документооборота

При отправлении груза во внутриреспубликанском сообщении грузоотправитель предъявляет в товарную контору заявку на отправление груза.