ПЭВМ по запросу кассира выполняет расчет суммы провозной платы для клиента. Товарный кассир по отправлению печатает счет-фактуру на указанную сумму платежа и передает ее клиенту. В том случае, если у клиента существует предоплата за ряд предстоящих перевозок, товарный кассир через режим «предоплата» АРМа проверяет достаточность средств на счету клиента для оплаты данной перевозки. На сумму из счет-фактуры на перевозку клиент должен предоставить платежное поручение с отметкой банка об оплате. При обращении клиента по поводу непосредственного отправления груза кассир вводит сведения о грузе из перевозочных документов или дополняет ранее сделанную заготовку КПД дополнительными данными. Завершив ввод сведений по документу, товарный кассир начисляет дополнительные сборы. В том случае, когда накопительной карточки на клиента в ПЭВМ нет, в режиме «карточки» товарный кассир открывает новую, присваивает ей номер и выбирает из предлагаемого ПЭВМ списка взимаемых в данной кассе сборов те, которые относятся к данному клиенту.
Если накопительная карточка на клиента была открыта ранее, то по коду клиента товарный кассир вызывает эту накопительную карточку на дисплей и рассчитывает необходимые сборы.
На основании выполненных расчетов в счет-фактуру вносятся данные по дополнительным сборам. После предъявления копий платежных поручений с отметкой об оплате получения данных от приемосдатчика о завозе груза и его погрузки в вагон, товарный кассир по отправлению дозаполняет КПД, передаваемые в СТЦ.
Основные режимы работы АРМ ТВК по выдаче грузов:
- поступление документов, уведомление, ведение карточек, учетные формы, работа с сервером, справка о клиентах, архив отправок, ведение НСИ, сохранение информации.
При прибытии грузов в режиме «поступление документов» с накладных товарный кассир по выдаче вводит сведения по прибывшим местным отправкам. Данные вводятся в объеме, необходимом для автоматического расчета дополнительных сборов и ведения учетных форм.
Товарный кассир имеет перечень клиентов, расчеты с которыми ведутся по предоплате. Для них после ввода сведений из документов, составляется счет-фактура, сумма из которой сообщается клиенту для оплаты. На основе введенных данных в ПЭВМ автоматически отсортировываются отправки, нуждающиеся в уведомлении. В режиме «уведомление» кассир получает адрес, телефон, фамилию ответственного за прием уведомления лица грузополучателя и список отправок, прибывших в адрес клиента, по которым необходимо уведомление.
При обращении клиента по поводу выдачи груза кассир в режиме «ведение карточек» приступает к начислению дополнительных сборов.
В конце смены по запросу кассира на основе имеющихся данных в режимах «архив», «НCИ» выдаются на печать необходимые учетно-отчетные формы. Их просмотр и печать осуществляется в режиме «учетные формы».
Выдача накладной клиенту производится товарным кассиром после предъявления платежных поручений с отметками банка об оплате. Все изменения тарифов и таксировочный коэффициент товарный кассир по отправлению или выдачи грузов вносит в ПЭВМ в режиме «ведение НСИ».
На центральном АРМ Сервер вводятся сведения с неавтоматизированных касс, а также накапливаются данные о предоплате постоянных клиентов и сведения, поступающие из других АРМов системы.
Информация о произведенных оплатах счетов, суммах предоплаты, списки дебиторской задолженности и другие по установленным периодам времени передаются в РКЦ отделения дороги и АРМ бухгалтерии, связанный с банком.
Архив отправок в системе формируется из отправок, по которым из бухгалтерии поступили сведения об оплате провозных платежей и дополнительных сборов. Поэтому формирование архива и его корректировка осуществляется на АРМ Сервер после поступления информации об оплате из бухгалтерии.
Используемая в АРМ ТВК информация подразделяется на НСИ, отчеты и заготовки.
В НСИ в виде справочников включена информация о кодах станций, характеристиках вагонов, растояниях между станциями, коды грузоотправителей, грузополучателей и т. д.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.