Совершенствование экономических методов управления, на примере вспомогательного подразделения отдела связи электромеханического завода, страница 7

Отдел связи представляет в ООТ, ТБ, ООС:

отчет о выполнении предписаний по охране труда, техники безопасности, охране окружающей среды.

5.10.Служба главного технолога (СГТ)

Отдел связи получает от СГТ:

необходимую документацию после размножения.

5.11.Юридический отдел.

Отдел связи получает от юридического отдела:

информацию по текущему законодательству, судебной и арбитражной практике.

Отдел связи представляет в юридический отдел:

проекты приказов, писем, инструкций, договоров, обязательств  и других актов на согласование.

5.12.Отдел материально-технического снабжения (ОМТС).

Отдел связи получает от ОМТС:

кабельные изделия, провода, канцелярско-письменные принадлежности и хозяйственный инвентарь.

Отдел связи представляет в ОМТС:

заявки потребности в материалах, заявки на приобретение инвентаря и канцелярско-письменных принадлежностей через ОГЭ.

5.13.Отдел внешней кооперации (ОВК).

Отдел связи получает от ОВК:

Оборудование.

Отдел связи представляет в ОВК:

Заявки потребности в оборудовании.

5.14.Отдел технического и производственного обучения (ОР и ПП).

Отдел связи получает от  ОР и ПП:

информацию об организации курсов повышения квалификации, типовые учебные программы, утвержденные планы на подготовку и повышение квалификации кадров, техническую и патентную информацию, информацию по проведению тематических семинаров, выставок, информационные карты по использованию материалов технической информации, справочную техническую литературу.

Отдел связи представляет в ОР и ПП:

планы и заявки на подготовку и повышение квалификации кадров, учебные программы, сведения об информационной потребности, в том числе заявки на приобретение технической литературы, информационные карты после выдачи заключения по использованию материалов технической информации.

Отдел связи получает от всех структурных подразделений ОАО "КЭМЗ" заявки на выполнение ремонта всех средств связи, пожарной и охранной сигнализации и другого оборудования, стоящего на учете в графике Планово-предупредительных работ (ППР), а также заявки и разрешения на проведение земляных работ для согласования.

Отдел связи предоставляет всем структурным подразделениям  ОАО "КЭМЗ" согласованные разрешения на проведение земляных работ.

2.6.    Права.

6.1.Представлять руководству ОАО "КЭМЗ" предложения о привлечении к ответственности лиц, нарушающих правила эксплуатации средств связи, а также не обеспечивающих сохранность оборудования.

6.2.Не допускать производства всех земляных работ, которые могут повлечь нарушения коммуникаций связи на территории ОАО "КЭМЗ", а также за ее пределами, без согласования начальника связи.

6.3.Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями  ОАО "КЭМЗ".

2.7.    Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник  отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями

3.Экономический анализ функционирования вспомогательного подразделения и завода в целом в 1999 – 2002 гг.

2001-2002 гг. шла сложная работа по переходу от традиционных методов управления к бюджетированию деятельности предприятия. С каждым годом процесс разработки и учета бюджета совершенствовался, но не достигал главной цели – консолидации действий управления, т.е. должна быть разработана действенная система бюджетирования.

Бюджет предприятия разведен по цехам и отделам (т.е. переход на хозрасчет с целью управления затратами). Была поставлена задача: в течение месяца провести все необходимые расчеты.  К работе было привлечено более 300 руководителей и специалистов.

Можно сказать, что благодаря слаженной работе главных руководителей, специалистов всех структурных подразделений и персонала ПЭО, первый этап «Разработка всех видов бюджетов на 2002 г.» завершен.