Совершенствование экономических методов управления, на примере вспомогательного подразделения отдела связи электромеханического завода, страница 5

Отдел связи реализовывает политику предприятия в области  качества.

2.2.    Задачи.

Основными задачами отдела связи № 49 ОАО «Ковровский Электромеханический завод» являются:

-        обеспечение качественной работы средств связи и оповещения путем организации правильной эксплуатации и проведения ремонта их в соответствии с требованиями ОСТОРЭО;

-        развитие и усовершенствование средств связи ОАО "КЭМЗ";

-        осуществление мероприятий, обеспечивающих повышение уровня качества, устойчивости и конфиденциальности связи;

-        предоставление услуг  местной телефонной связи, междугородней и международной связи юридическим и физическим лицам;

-        обеспечение реализации политики ОАО «КЭМЗ» в области качества в  соответствии с международной системой стандартов ИСО 9001-94.

2.3.    Структура отдела.

Структуру и штаты отдела связи утверждает генеральный директор ОАО  "КЭМЗ" с учетом объемов работ и особенностей производства.

Отдел связи состоит из двух структурных единиц:

-        участок связи;

-        участок ШС.

Положение об ОШС и функциональные  обязанности работников ОШС разработаны на основании «Типового положения об органе ОШС» , утвержденного министром оборонной промышленности, и утверждены генеральным директором ОАО «КЭМЗ».

2.4.    Функции.

Отдел связи выполняет следующие функции:

- Осуществляет эксплуатацию и ремонт средств связи и оповещения, пожарной и охранной сигнализации, директорской и диспетчерской связи всех структурных подразделений завода согласно действующей ОСТОРЭО на основании графика Планово-предупредительных работ  /далее ППР/.

- Выполняет ремонт средств связи и сигнализации,  согласно действующей ОСТОРЭО на основании графика ППР.

- Выполняет работы по изготовлению, доработке, реконструкции, установке вновь, перестановке и переносу средств связи и оповещения, пожарной и охранной  сигнализации по:

- приказам и распоряжениям руководства предприятия с открытием наряд - заказов в ПЭО.

- по заявкам сторонних организаций с оплатой по договорам и гарантийным письмам.

- Предоставляет услуги городской междугородней и международной связи по тарифам ОАО "Электросвязь", действующим по городу Коврову и Владимирской области и утверждаемым постановлением главы администрации Владимирской области.

- Принимает оплату за услуги связи с физических лиц и согласно утвержденным документам сдает  их в финансовый отдел ОАО «КЭМЗ».

- Разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение работы средств связи, сигнализации и оповещения.

- Ведет учет и анализ каждого случая аварии и длительного повреждения, разрабатывает мероприятия по их предупреждению.

- Определяет потребность для ремонтно-эксплуатационных нужд в оборудовании,  материалах, контрольно-измерительных приборах и запасных частях и предоставляет заявки на их приобретение в ОВК и в ОМТС.

- Проводит контроль по учету наличия средств связи в подразделениях  ОАО "КЭМЗ", сторонних организациях, имеющих ведомственную связь, охранную и пожарную сигнализацию и квартирных телефонов.

- Участвует в комиссиях по приемке в эксплуатацию новых законченных строительством промзданий и сооружений.

- Оказывает консультативную помощь структурным подразделениям ОАО "КЭМЗ" по вопросам эксплуатации средств связи.

- Организует изучение работниками отдела инструкций, схем электроустановок и средств связи, правил технической эксплуатации и правил техники безопасности и производственной санитарии.

- Контролирует проведение земляных работ, выполняемых структурными подразделениями вблизи линейно-кабельного хозяйства отдела связи.

Выполняет все функциональные требования , определенные положение об ОШС.

- Предоставляет необходимую статистическую отчетность.

- Выполняет требования:

-        «Основ законодательства РФ об охране труда», закона «Об охране окружающей среды и природных ресурсов»;

-        «Правил пожарной безопасности в РФ»;