Планиров-ие исследования имеющейся и требуемой И:на этом этапе необх-мо опр-ть,по каким ?? надо по -лучить И,от какой орг-ии и как её собрать.1 из видов сбора И явл.инвервьюирование аудио-и видео-И.Для кажд.группы орг-ии необх-мо опр-ь перечень ??,напр. :имеющаяся И по рассм-й проблем.обл.;требуемая… ;оказываемые и требуемые аналитич.услуги по расс-мат.обл.;возможный интерес сторонних орг-ий к пот-ребностям и фактам конкретной орг-ии;форма предс-тавления и частота обновления И,а также её назна-чение;желае-мый вариант обмена И.Анализ требуе-мой И:анализ потребностей в И кажд.группы орг-ии. После проведения интервью кажд.группой орг-и про-водится анализ имеющейся и требуемой И.Для кажд. группы необх-мо оценить важность имеющейся И.По рез-ам анализа создаётся табл.с указанием происхо-ждения И и потребности в ней.По созданной таблице опр-ся наи> важная И.При этом необх-мо исключить источники происхождения И.Важным моментом явл. объективн.и субъективн.факторы,опыт орг-и по рабо-те с И,перспективы её исп-ия.Собирать И имеет смы-сл только для сегментов,очень важных для орг-и или, если предполагается сущ-ый финанс.спрос на эту И. В данном случае предпочтение следует отдать тем сегментам,для к-ых удаётся достичь приемлемой по-лноты и актуальности,т.е.корректный ур.получения И из смежных сегментов.И самост-но собирать нецеле-сооб-но,если сущ-ют дублирующие БД,т.к.затраты на сбор,анализ и ввод И б.превышать стоимость исход-ной БД и её обновления.Обычно вывод о целесообр-ти И делается на основе оценки её сложности и с уч. имеющейся и требуемой И.При анализе кажд.из вида И следует учитывать:1.Статистика по проб.обл.(ПО) 2.Адреса стр-р,работающих,обеспеч-х или обслужив-х ПО.3.Региональные д-ты по ПО.4…источ-ки И по ПО.Для кажд.вида И,места её происхождения необх-мо провести экспертные оценки:насколько полно пре -дстав-на требуемая И;…она требуется орг-ям ПО;… сложно её собирать.Опр-ие требуемых хар-к соби-раемой И:для всех важн.сегментов И,к-ю соб-ет сама орг-ия,опр-ся min и желательн.знач-я кач-ых(итого-вая оценка качества,полнота,достоверность,актуаль-ность,удобство пользования)и кол-ых(V БД,t обновле -ния И,затраты)хар-к.В 1 очередь,заказчик устанав-ливает кач-ые хар-ки И.После этого специалисты по ИТ оценивают кол.хар-ки И,соответств-ие кач-ым:V-max-допустимое кол-во числа записей;оценки влияя-ния на кач.хар-и;частота обновления;надёжность\до-стоверность.Для всей И следует:1.Оценить для кажд. сегмента:частоту,с к-ой И б.требоваться для анализа и для дальнейшего распр-ия,оценку важности предс-тавл-ия данных в электрон.\печатн.виде;частоту,с к-й м.осущ-ся поиск данных и его сложность.По этому пу нкту м.сделать вывод о целесообр-ти представления И в электрон.(БД)или печатн.виде.2.Для кажд.источ-ника следует оценить,нужно ли вводить эту И в свою БД,т.к.:И м.требоваться редко(только для анализа), предст-ть её в эл.виде и даже для анализа нецелесо-об-но;И пр-на в печатн.\рукописном виде,что затруд-няет её ввод в БД;И в БД уже имеется или её м.недо-рого купить;при вводе И в собственные БД м.наруши-ть чужие авторские права.3.Для кажд.вида И и места её происхождения следует оценить:кол-во собирае-мых записей;частоту обновл-ния И(т.е.каким об.часть записей изменяется за планируемые периоды обнов-ления И);вер-ть того,что в дальнейшем соб-ть И в эл. виде не предполагается или этим б.заниматься под-разделения конкретной орг-ии;сложность ед.И(кол-во полей записи).Этот пункт позвол-т опр-ть не только внесения данных в БД,но и насколько сложно её соз-давать в виде эл.текста.4.Прочее:самостоят-ое веде-ние кач-ых БД обычно довольно сложно;больш-во требуемой И уже собрано в БД и распростр-ся соот-ветств-ми орг-ми;всвязи с быстрым развитием V И вер-ть того,что данные,требуемые конкретной предм. обл.,м.появиться в виде тиражируемых БД или печа-тн.сборников,очень высоко;затраты на сложную об-работку И большого V обычно гораздо выше,чем со-вок-ть простых операций манипул-ия данными.След-но,исп-уя недорогие простые технич.прогр.ср-ва,м. решить ту же задачу с меньшими затратами.Выво-ды:Если к.-л.сегменты И уже собраны др.орг-ми,их проще купить,т.к.затраты на самост-ое ведение этой И будут на порядок дороже(больше).Самост-но сле-дует собирать только неб-ое число сегментов И,дан-ные по к-ым невозможно б.получить в собранном ви-де в скором t.Эти данные,как правило,явл.наи>важ-ной И об орг-ии.Выбор закупаемой И и методы оп-тимизации собираемой И:задача оптимизации пото-ков собираемой И вкл.след-ие параметры:оценка ва-жности сегментов И для конкретной орг-ии,%-нт воз-можных потребностей в этой И кажд.из групп потен-циальных польз-ей;кач-ые и кол-ые хар-ки потенциа-льных источников инф-ии для кажд.сегмента;ограни-чение на ресурсы.Эффект от сбора И м.б.оценён то-лько при известных ограничениях на финансы и пер-сонал,а также в сравнении с ожидаемым эффектом от исп-ии И внутри орг-ии.Оценки имеющейся и тре-буемой И с учётом оценки сложности сбора И дают оценку важности сбора кажд.из сегментов И,а эта оц-енка+ограничения на ресурсы и кол.\кач.хар-ки данн-ых,предоставляют перечень закупаемой И и сведени я о данных,сбор к-ых нужно вести самос-но.К такой И относятся данные,для к-х актуальны след-ие выраже -ния:1.Процесс выбора источников И и собир-мых сег -ментов объективен и не зависит от хар-к текущ.пре-дм.обл.2.Сущ-т альтернативные сегменты и ист-ки И. 3.Возможно точно спланировать затраты на сбор и распрост-ие И.4.Возм-ть получить max эффект от со-бираемой И с учётом заданных критериев.5.Обойти возм-ть ошибки,когда И качест-но собир-ся 1 раз,а на её обновление нет ни финансов,ни t.Сбор данных о кач.и колич.хар-ах источников И вкл.:И о собираемых сегментах;кач.хар-ки самой И;полноту(варьирование перечнем собираемых источников И и числом собир-х записей);достоверность и актуальность(…перечнем ист.И,периодами обновления данных и затратами на их проверку);удобство пользов-ия(…затратами на ра-зработку ПО);колич.хар-и(…затратами ср-в и числен-ти персонала).Все эти параметры м.привести к след-им ситуациям:1.Сокращение ист.И с худшими хар-и-остаются ист.с аналогичной И,получить к-ую м.с <зат -ратами.2.Для кажд.сегмента И проводится сортиров-ка ист.в порядке их предпочтения.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.