Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 9

Для добавления  фрагмента текста в блок введите нужный текст и выделите его. Затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию…. В появившемся окне  не обходимо задать требуемые параметры.

Рис. 24  Окно Создание нового стандартного блока

Использование табуляции

При нажатии клавиши Tab на клавиатуре, текстовый курсор переместится вправо на 1,25 см. (1/2’’). Это перемещение задано в программе по умолчанию. Пользователь может задать его произвольно, разместив на горизонтальной линейке «табуляторы».

Табуляторы представляют собой специальные значки, размещаемые на линейке, и выполняют, как правило, две функции:

1.  Указывают место (по горизонтали) на странице, куда переместится курсор при нажатии клавиши Tab;

2.  Определяют способ выравнивания введенного текста относительно табулятора.

Основные используемые табуляторы следующие:

	Значок  По левому краю задает начальную позицию текста таким образом, чтобы при вводе текста он сдвигался вправо.
	Значок  По центру задает позицию в середине текста таким образом, чтобы при вводе текста он центрировался относительно этой точки.
	Значок  По правому краю задает правую (конечную) позицию текста так, что при вводе текста он будет сдвигаться влево.
	Значок  По разделителю задает позицию выравнивания чисел относительно десятичного разделителя. Независимо от количества цифр десятичный разделитель будет оставаться на этой позиции

Кроме описанных есть и другие виды табуляторов, но используются они реже.  Табуляторы на линейке можно расположить вручную и автоматически.  

ПРИМЕЧАНИЕ _______________________________________________________

Если над верхним краем страницы не отображается горизонтальная линейка, нажмите кнопку Линейка в верхней части полосы прокрутки или выберите команду Линейка на ленте Вид в группе команд  Показать или скрыть.

Для выбора табулятора и его установки на линейке вручную необходимо:

·  Щелкать ЛКМ на индикаторе табуляции, который находится в левой части линейки, пока не отобразится требуемый тип;

·  Щелкнуть ЛКМ  на нижней границе линейки в нужном месте.

Установленные табуляторы можно перемещать ЛКМ по линейке и удалять – нажать ЛКМ на табуляторе и, не отпуская клавишу, стянуть его вниз с линейки. При ручной установке позиций табуляции, действие стандартных параметров прекращается.

Для установки табуляторов автоматически необходимо:

·  Вызвать диалоговое окно Абзац (кнопка справа внизу группы команд Абзац);

·  В открывшемся окне щелкнуть кнопку Табуляция (внизу слева);

·  В открывшемся окне Табуляция (рис. 25) выбрать требуемый табулятор и задать его положение в см. на линейке относительно левого поля страницы.

Установленные табуляторы, по умолчанию, распространяют свое действие до конца документа. В случае использования различных табуляторов, их необходимо задавать для каждого из абзацев.

Рис. 25  Окно Табуляция

Поиск и замена текста

Для быстрого поиска требуемого текста и замены его  другим удобно пользоваться функцией автоматического поиска и замены.

Перейдите на вкладку Главная в группу Редактирование и щелкните кнопку Найти. Откроется окно:

Рис. 26  Окно Найти и заменить.

На вкладке Найти нужно ввести искомое слово или фразу и щелкните кнопку Найти далее. Если найденный фрагмент вам не подходит, продолжите поиск с помощью этой же кнопки. Кнопка Выделение при чтении позволит вам выделить цветом все найденные фрагменты. Щелкнув кнопку Больше можно задать дополнительные параметры поиска: регистр, знаки препинания и т.п.

На вкладке Заменить требуется ввести новый текст и щелкнуть кнопку Заменить или Заменить все, если предполагается несколько замен.