Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 10

Вкладка Перейти содержит инструменты для перехода по документу. По умолчанию в качестве объекта перехода выбрана страница. Введя в поле справа номер интересующей вас страницы и щелкнув кнопку Далее или Назад вы переместитесь на нужную страницу.  Переходить в документе можно и по другим объектам выбрав необходимый  в списке  этой вкладки и введя его номер.

Автозамена и автоформат при вводе текста

Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.

Например, при вводе с клавиатуры слова "адэкватный" оно автоматически заменяется правильным написанием – "адекватный". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки ""

Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.

Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.

. Для открытия диалогового окна Автозамена необходимо:

·  Щелкнуть кнопку Office;

·  В открывшемся окне выбрать команду Параметры Word;

·  В окне Параметры, слева выбрать категорию – Правописание;

·  Справа в окне Правописание щелкнуть кнопку Параметры автозамены.

На следующем рисунке представлено окно Автозамена. Окно имеет пять корешков, на которых можно выполнять настройки существующих автозамен и/или вводить собственные.

Рис. 27  Диалоговое окно Автозамена

Для создания нового элемента автозамены необходимо:

1.  На вкладке Автозамена окна Автозамена (рис.27) в поле Заменить: ввести сочетание символов, которое при вводе будет заменяться. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе;

2.  В поле На: ввести требуемый текст;

3.  Щелкнуть кнопку Добавить и ОК.

Для использования автозамены необходимо ввести  символы автозамены и нажать на клавиатуре клавишу Пробел или Enter. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.

Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office.

Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.

Для удаления элемента автозамены необходимо:

1.  Щелкнуть кнопку Office и в появившемся меню выбрать пункт Параметры Word;

2.  В открывшемся окне выбрать Правописание, а затем щелкнуть кнопку Параметры автозамены;

3.  На вкладке Автозамена окна Автозамена в поле Заменить:  ввести сочетание символов удаляемого элемента автозамены или найти и выделить этот элемент в списке автозамен;

4.  Щелкнуть кнопку Удалить.

Отменить удаления элемента автозамены невозможно.

Проверка правописания

 Программа Word содержит встроенную систему проверки правописания для любого используемого языка ввода. При этом слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой линией, а неверная пунктуация – зеленой. Проверяемый язык  отображается в строке состояния окна программы, здесь же расположен индикатор проверки – указания наличия ошибок

Для проверки правописания установите текстовый курсор в начало проверяемого текста и перейдите на вкладку Рецензирование и в группе команд Правописание щелкните команду Правописание. Откроется окно, показанное на следующем рисунке.  рис. 28  Диалоговое окно Правописание

В этом окне, в верхней его части, отображается текст с найденными ошибками (слова выделены красным шрифтом). В нижней части окна могут отображаться правильные варианты написания. Если вас устраивает предлагаемый вариант, выделите его и щелкните кнопку Заменить – правильное слово заменит слово с ошибкой в тексте документа. Если же введенное слово набрано правильно, а программа «воспринимает»  его как ошибку (фамилии, адреса и т.п.), щелкните кнопку Пропустить или Пропустить все (если таких слов несколько).