Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 5

·  Устанавливать табуляторы (см. ниже).

 

Рис. 18  Горизонтальная управляющая линейка

Режимы работы с документом

Способы просмотра документа

В программе Word предусмотрено несколько режимов работы (просмотра) документа. По умолчанию документ отображается в режиме Разметка страниц. В этом режиме в документе видны все его элементы (включая вставленные извне), что позволяет проводить его форматирование и подготовку к печати.

Режим работы Веб-документ используется при работе с Веб-страницами (просмотр, создание); режим Структура дает возможность видеть в документе его структуру (создавать и редактировать ее); режим Схема документа используется для работы с большим документом. При этом отображается не только текст документа, но и в специальной области его структура, что позволяет просматривать интересующие пользователя места в документе. Режим Черновик используется для упрощенного просмотра документа (не отображаются все компоненты) и его форматирования, Полноэкранный режим или режим Чтение позволяет просмотреть документ в полном окне (исчезают практически все элементы интерфейса).

Режим Чтение можно настраивать (Параметры просмотра):

·  Показать одну страницу;

·  Показать две страницы;

·  Увеличить размер текста;

·  Показать печатную страницу;

·  Показать примечания и исправления;

·  Показать исходный или измененный документ;

·  Разрешить ввод текста в этом режиме;

·  Разрешить ввод изменений в документ и др.

Выход из режима с помощью специальной кнопки Закрыть.

ПРИМЕЧАНИЕ _______________________________________________________

При увеличении размера шрифта в режиме Чтение реальный размер шрифта в документе, меняться не будет.

Отображение дополнительных элементов в окне документа

На вкладке Вид в группе Показать или скрыть посредством установки соответствующих флажков можно указать, какие дополнительные элементы должны отображаться в окне редактора.

·  Линейка – помогает настраивать поля и отступы;

·  Сетка – удобно использовать с таблицами  или рисунками

·  Схема документа (см. выше);

·  Эскизы – позволяют просмотреть и оценить внешний вид страниц всего документа;

Настроить дополнительные параметры позволяет вкладка Разметка страниц. В частности, нажав кнопку Номера строк можно пронумеровать строки текста:

·  На каждой странице;

·  В каждом разделе.

Для удаления нумерации строк в выделенном фрагменте текста предназначен пункт Запретить в текущем абзаце.

Работа с несколькими документами

Управление окнами открытых в редакторе Word документов осуществляется на вкладке Вид с помощью кнопок группы Окно:

·  Перейти в другое окно – переключение между окнами;

·  Новое окно – создание нового окна для текущего документа;

·  Упорядочить все – размещение на экране всех открытых окон;

·  Рядом;

·  Восстановить расположение окна – меняет расположенные рядом окна местами (при этом группы ленты превращаются в кнопки);

·  Синхронная прокрутка – позволяет одновременно прокручивать содержимое сразу двух окон.

Разделение окна документа

Разделение окна документа позволяет одновременно видеть разные части одного и того же документа. Для использования указанной функции необходимо перейти на вкладку Вид и нажать в группе Окно кнопку: Разделить. К указателю мыши «прилипнет» горизонтальная линия. После щелчка в нужном месте документа линия фиксируется. В окне программы отобразятся две независимые части документа. Их можно отдельно листать, редактировать, удалять и вставлять текст. Для выхода из режима разделения необходимо щелкнуть кнопку: Снять разделение.