Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 23

Удалить структуру означает понизить уровень выделенного элемента до обычного текста. Можно использовать поле или двойную зеленую стрелку вправо.

Создание оглавления

Для документов, имеющих структуру, Word может автоматически создавать оглавление, т.е. список этой структуры.

Для создания оглавления необходимо:

·  Установить курсор в нужном месте документа (обычно оглавление размещают либо в начале, либо в конце документа);

·  Перейти на вкладку Ссылки и в группе команд Оглавление выбрать одноименную команду;

·  В открывшемся списке можно выбрать вариант из предлагаемых образцов, либо щелкнуть команду Оглавление…;

·  В открывшемся окне Оглавление, на вкладке Оглавление установить требуемые параметры и ОК.                                       Рис. 68  Окно Оглавление

В результате в месте, указанном курсором будет создано оглавления. Оглавление является интерактивным, то есть, с его помощью можно перемещаться по структуре документа (выполнив щелчок ЛКМ при нажатой Ctrl на выбранном пункте).

Создание главного документа

При работе с большим документом может возникнуть необходимость разбить его на более мелкие части и разместить их в отдельных файлах. Может возникнуть и противоположная задача: как из отдельных самостоятельных частей «собрать» один большой документ. В этом случае такой документ принято называть «главным», а файлы-составляющие – «вложенными».

Создание главного документа начинают с создания его структуры. Далее необходимо созданную структуру превратить в главный документ. Для этого требуется на вкладке Структура в группе команд Главный документ выбрать команду Показать документ. На вкладке появятся новые элементы (см. рис 69).

Рис. 69  Группа команд Главный документ

Для добавления вложенных документов в главный необходимо, выделив соответствующий уровень заголовка структуры, щелкнуть команду Вставить и выбрать требуемый файл. В результате содержимое выбранного документа будет вставлено в текст главного.

При работе с главным и вложенными документами можно просматривать их в свернутом или развернутом виде.  Чтобы превратить содержимое вложенного файла в обычный текст главного, нужно выбрать команду Разорвать связь, предварительно установив курсор в тексте вложенного документа.

После завершения работы с главным документом можно запретить вносить в него какие-либо изменения. Для этого предназначена команда Заблокировать документ.

Основные настройки программы

Все настройки программы Word собраны в диалоговом окне Параметры Word см. рис:

Рис. 70  Диалоговое окно Параметры Word

Настройки разбиты на категории – отображаются в левой панели, категории, в свою очередь, могут иметь разделы – выделены серой полосой в правой панели.

Рассмотрим наиболее важные:

1.  Категория Основные, раздел Основные параметры…:

·  Флажок Показывать мини-панель… - отображает мини-панель при выделении текста;

·  Предварительный просмотр вариантов – разрешает предварительный просмотр результатов изменения форматирования в документе;

·  Цветовая схема – выбор цветового оформления программы;

·  Кнопка Языковые параметры – выбор языков, используемых при работе с текстом.

2.  Категория Экран раздел Параметры отображения страниц:

·  Флажок Показывать всплывающие подсказки … - отображает подсказки при установке указателя в различных частях документа;

·  Группа флажков в разделе Всегда показывать.. –предназначена для отображения т.н. «непечатаемых» символов;

·  Флажки из раздела Параметры печати определяют параметры для выводимых на принтер документов.

3.  Категория Правописание. Параметры этой категории позволяют настроить проверку правописания и автозамену текста при вводе:

·  Кнопка Параметры автозамены в одноименном разделе – открывает окно Автозамена, содержащее пять вкладок, с помощью которых можно очень подробно настроить саму автозамену и задать исключения для нее;