Работа с текстовым процессором Microsoft Word 2007, страница 24

·  Остальные команды этой категории предназначены для «тонкой» настройки проверки правописания в документе.

4.  Категория Сохранение содержит команды, определяющие правила сохранения документа. Наиболее важные из них (раздел Сохранение документа):

·  Флажок Автосохранение и поле со счетчиками для установки периодичности автосохранения документа;

·  Формат сохранения – позволяет выбрать формат файла документа, который программа присвоит документу по умолчанию.

5.  Категория Дополнительно содержит довольно много очень важных настроек, которые размещены в разделах:

·  Параметры правки;

·  Вырезание, копирование и вставка;

·  Показывать содержимое документа;

·  Экран;

·  Печать;

·  Сохранение;

·  Общие.

6.  В категории Центр управления безопасностью находится кнопка Параметры центра…. Щелчок на кнопке приводит к открытию нового окна – Центр управления безопасностью (см. рис.71), в котором находится раздел Параметры макросов. В разделе можно выбрать требуемое разрешение для работы «макросов», если предполагается их использование в документе.

Рис. 71 Диалоговое окно Центр управления безопасностью

Защита документа

Созданный вами документ можно защитить. Защитить документ можно:

·  Сохранив его с паролем на открытие;

·  Установив пароль на разрешение записи;

·  С рекомендацией доступа только для чтения;

·  Задав дополнительные запреты на выполнение отдельных действий в документе;

·  Запретив или ограничив использование в нем макросов.

Для установки пароля необходимо:

1.  Щелкнуть кнопку Office и выбрать команду – Сохранить как…;

2.  В открывшемся окне сохранения открыть список кнопки  Сервис и выбрать команду Общие параметры (рис. 72);

3.  В открывшемся окне Общие параметры (рис. 73) ввести требуемый пароль или установить флажок Рекомендовать доступ только для чтения;

4.  В открывшемся окне снова ввести выбранный пароль (всегда вводится дважды) и ОК;

5.  Сохранить документ.                                                               Рис. 72  Список кнопки Сервис

В диалоговом окне Общие параметры находится кнопка Защита от макросов. Щелчок на ней откроет окно Центр управления безопасностью, рассмотренное выше (рис. 71).

Если выполнить щелчок на кнопке Установить защиту…, откроется панель Ограничить форматирование (рис. 53), в которой находятся команды, позволяющие выбрать необходимые ограничения.

Панель можно вызвать открыв список команды Защитить документ, которая находится в группе команд Защитить на вкладке Рецензирование.

Рис. 73  Диалоговое окно Общие параметры

Рис. 75  Окно Ограничения на форматирование

Рис. 74 Панель Ограничить форматирование

Дополнительно можно открыть окно Ограничения на форматирование, щелкнув ссылку Настройки…. В этом окне можно указать, какие из имеющихся стилей разрешено использовать и как (флажки в группе Форматирование).

Печать документа

Как правило, завершающий этап работы с документом – вывод его на печать. Все необходимые команды размещены в окне Печать, которое открывается при выборе команды Печать в меню кнопки Office (рис. 76):

Рис. 76  Диалоговое окно Печать

В открывшемся окне можно:

·  Выбрать для печати требуемый принтер – поле со списком вверху окна;

·  Уточнить и настроить свойства выбранного принтера – кнопка Свойства;

·  Найти принтер в локальной сети – кнопка Найти принтер;

·  Установить флажок Печать в файл -- чтобы создать файл печати документа вместо того, чтобы направлять его непосредственно на принтер. Файл формата .PRN будет содержать форматирование для печати и его можно будет распечатать на другом принтере;

·  Выбрать режим двусторонней печати – флажок Двусторонняя печать;

·  Задать требуемое число копий и Разобрать по копиям– поле со счетчиками и флажок;