На этапе анализа и разработки вариантов важно обеспечить комплексность анализа самих вариантов, их соответствие поставленной задаче. Дело в том. что обычно информация поступает от отраслевых или функциональных наблюдателей, следящих за определенными параметрами объекта. Как правило, задача ставится не в тех разрезах, в которых поступают данные. Причем требуются совмещение и перевод данных на язык задачи, на котором разрабатываются варианты ее решения. Существенно, чтобы для выбора представлялось несколько сопоставимых вариантов с прогнозами их реализации и следствий по ряду сопряженных направлений. В противном случае решение уже предопределено этапом анализа.
На этапе выбора определяется само решение, и затем оно может быть «расписано» по исполнителям с обратным переводом с языка задачи на язык исполнителей в виде директив с соответствующим набором показателей.
Крайне важно четкое разделение ответственности между исполнителями перечисленных этапов.
Исполнители первого этапа отвечают только за полноту и качество представленных данных, исполнители второго этапа
368
отвечают только за качество анализа, разработанных вариантов и прогноза их следствий (но не за использованную информацию и не за само решение).
Исполнители последнего этапа должны определить наилучший вариант, пользуясь материалами предыдущего этапа и не перелагая на его исполнителей ответственность за свой выбор. Наиболее четко указанные принципы реализованы в военном деле, где именно так определены функции разведки, штаба и командира. Разумеется, в иных, специфических формах они важны и для хозяйственного управления.
15.2. Обработка данных
Производство информации. Управление как отрасль народного хозяйства производит информацию, и каждый ФБ является своего рода технологическим звеном этой отраслевой системы. В ней есть свои основные фонды, стоимость которых резко возрастает с внедрением информационно-вычислительных систем, оргтехники, современных средств связи. В управлении заняты многие высококвалифицированные специалисты страны, миллионы экономистов, инженеров и техников, счетных и других работников. Рациональное использование их рабочего времени — это не только прямая экономия трудовых ресурсов, но и многократно превышающий ее эффект от повышения качества продукции отрасли—управляющей информации.
В качестве предмета труда данной отрасли выступает информация. Ее важные отличия (по Е. Г. Ясину) от материального сырья и полуфабрикатов состоят в том, что: (а) в принципе каждая единица информационного сырья—показатель, сообщение—должна быть уникальна (их дублирование не увеличивает количество информации); (б) первичные источники получения этого сырья рассредоточены по всему народному хозяйству и не могут быть сконцентрированы, как и процессы сбора информации; (в) информация не теряет своего содержания (не «расходуется») при производстве конечного продукта. Многократное использование информации делает эффективной централизацию процессов ее хранения и обработки.
Возможность многократного использования информации ведет к тому, что существенная ее часть может быть условно отнесена к основным фондам (функционирующим более одного года). Соответственно правомерно говорить о моральном износе этих фондов—старении информации, темпах и масштабах ее обновления, о совершенствовании ее структуры и т. п.
Эти общие и специфические черты производства информации предопределяют и его технологию. С технологической точки зрения можно отвлечься от содержания информации и рассматривать ее преобразование как обособленный процесс обработки данных. Предполагается при этом, что требования
369
к рассматриваемому ФБ обработки информации заданы в виде определенного набора выходных данных, сроков их выдачи. Заданы также ограничения на входы ФБ обработки информации (поступающие данные, мощности и т. п.), и в этих условиях изучается и оптимизируется его работа.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.