Экономика и менеджмент \ Менеджмент персонала

Пример программы работ по реорганизации системы управления персоналом, страница 7

Работа является непрерывной и проводится в соответствии с Планом-графиком Профилактики СПК в течение 2001 г.

2.8. Реорганизация процедур подбора, оформления и адаптации новых специалистов.

Оптимизация данной подсистемы может быть начата раньше, однако полная реорганизация этого направления возможна только на базе результатов реорганизации других функций СУП. Работа по этому направлению начинается с определения требований к качеству квалификации сотрудников при приеме.

В процессе реорганизации подсистемы проводятся следующие мероприятия:

- Адаптация форм по оценке уровня квалификации кандидатов.

- Детализация процедур поиска, отбора, оформления и адаптации.

- Разработка Регламентов HRM-03 "Поиск и отбор персонала", HRM-04 "Оформление и адаптация новых сотрудников".

- Согласование Регламентов HRM-03, HRM-04.

- Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам в соответствие с HRM-03 и HRM-04.

- Составление Плана-графика работ по подбору персонала.

Итоговыми документами по данному направлению являются:

- Регламенты HRM-03 Поиск и отбор персонала, HRM-04 Оформление и адаптация новых сотрудников

- План-график работ по подбору персонала

В течение 3-4 квартала 2001 г. проводится работа в соответствии с Планом-графиком работ по подбору персонала.

Реализация данной программы позволит разработать и внедрить оптимальную систему управления персоналом, отражающую актуальные потребности и перспективы развития организации. Результатом работ будет не только построение структуры СУП, но и, прежде всего, создание и передача специалистам Заказчика современной технологии работы с персоналом, которая в дальнейшем будет реализовываться сотрудниками кадровых подразделений банка.

Календарный план работ по реорганизации СУП

№	Мероприятия	Длитель-ность	Старт	Финиш	Результат
1.1	Предварительная диагностика состояния системы управления персоналом	7,2w	12.06	31.07
*1.1.1*	*Оценка состояния регламентирующей документации (Положения о подразделениях, ДИ, контракты, регламенты)*	5d	12.06	16.06
1.1.2	Оценка процедур управления персоналом и используемых инструкций по управлению персоналом	10d	19.06	30.06
1.1.3	Анализ сложившихся моделей поведения и отношений между сотрудниками (корпоративной культуры)	10d	03.07	14.07
1.1.4	Оценка уровня квалификации сотрудников банка, которые будут выступать в качестве экспертов	1d	17.07	17.07
1.1.5	Конкретизация плана реорганизации на первое полугодие и сметы работ	5d	18.07	24.07	Техническое задание
1.1.6	Согласование и утверждение плана реорганизации	5d	25.07	31.07
1.2	Реорганизация процедур управления персоналом	77w	03.07	21.12
*1.2.1*	*Реорганизация ДОУ (Документационного обеспечения управлением)*	*77w*	03.07	21.12
1.2.1.1	Анализ типов используемых документов, их унификация и систематизация	2w	03.07	14.07
1.2.1.2	Определение центров ДОУ, информационных потоков, стандартов на создание, оформление, передачу и хранение управленческой информации	2w	17.07	28.07
1.2.1.3	Разработка Положения о ДОУ	3w	31.07	18.08	Положение о ДОУ
1.2.1.4	Определение требований к регламентирующим документам: виды, данные, авторы, формат представления	2w	21.08	01.09
1.2.1.5	Разработка Положения о регламентирующих документах	3w	04.09	22.09	Положение о регламентирующих документах
1.2.1.6	Разработка Методических рекомендаций по составлению Банковских регламентов	2w	25.09	06.10	Методические рекомендации по составлению регламентов по процедурам
1.2.1.7	Разработка Методических рекомендаций по составлению Положений о подразделениях, Должностных инструкциях	2w	09.10	20.10	Методические рекомендации по составлению Положений о подразделениях, ДИ
1.2.1.8	Согласование Положения о ДОУ и Положения о регламентирующих документах	2w	23.10	03.11
1.2.1.9	Разработка рекомендаций по оптимизации действующих Банков. регламентов, Положений о подразделениях и ДИ	2w	06.11	17.11	План оптимизации действующих регламентирующих документов
1.2.1.10	Реализация Плана оптимизации действующих регламентов, Положений и ДИ	57w	20.11	21.12
*1.2.2*	*Реорганизация процедур анализа потребностей в персонале и планирования кадровой работы*	*77w*	03.07	21.12
1.2.2.1	Конкретизация источников о потребностях в персонале (стратегия, указания высшего руководства, инциденты, жалобы и т.п.)	2w	03.07	14.07
1.2.2.2	Разработка стандартных форм по сбору данных о потребностях	2w	17.07	28.07	ящики для предложений, анализа жалоб, планы и т.п.
1.2.2.3	Детализация процедур сбора и анализа данных о потребностях	3w	31.07	18.08
1.2.2.4	Разработка Регламента HRM-01 "Анализ потребностей в персонале"	3w	21.08	08.09	Регламент HRM-01 Анализ потребностей в персонале
1.2.2.5	Согласование Регламента HRM-01	3w	25.09	13.10
1.2.2.6	Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам анализа потребностей (HRM-01)	3w	16.10	03.11
1.2.2.7	Инструктаж сотрудников подразделений правилам проведения письменных опросов, подачи предложений, общих собраний и т.п.	3w	06.11	24.11
1.2.2.8	Активный сбор данных о потребностях в персонале на 2001 год	4w	27.11	22.12	План работы с персоналом на 2001 год
1.2.2.9	Систематический сбор данных о потребностях в персонале	56w	27.11	21.12
*1.2.3*	*Реорганизация процедур анализа и оценки рабочих мест (должностей)*	*67w*	11.09	21.12
1.2.3.1	Определение стандартов на описание рабочего места-должности	2w	11.09	22.09
1.2.3.2	Разработка форм по анализу и оценке содержания деятельности на рабочем месте и нормативов загрузки	2w	25.09	06.10
1.2.3.3	Детализация процедур сбора и анализа данных о рабочем месте	2w	09.10	20.10
1.2.3.4	Разработка Регламента HRM-02 "Анализ и оценка рабочего места-должности"	2w	23.10	03.11	Регламент HRM-02 Анализ и оценка рабочего места-должности
1.2.3.5	Согласование Регламента HRM-02	2w	06.11	17.11
1.2.3.6	Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам оценки рабочих мест (HRM-02)	2w	20.11	01.12
1.2.3.7	Составление Плана-графика работ по оценке рабочих мест/должностей	2w	04.12	15.12	План-график работ по оценке рабочих мест/должностей
1.2.3.8	Работа в соответствии с Планом-графиком Оценки РМ	50w	08.01	21.12
*1.2.4*	*Реорганизация процедур оценки результатов работы и оплаты труда*	*57w*	20.11	21.12
1.2.4.1	Определение типовых параметров и критериев оценки результатов работы сотрудников и компенсируемых факторов	2w	20.11	01.12
1.2.4.2	Разработка типовых форм оценки результатов работы (с учетом возможных критериев оценки: время, рекламации, выработка, проекты)	2w	04.12	15.12
1.2.4.3	Классификация рабочих мест служащих с точки зрения параметров оценки и компенсируемых факторов (выделение категорий)	2w	18.12	29.12
1.2.4.4	Определение правил оценки труда и расчета компенсации для каждой категории сотрудников	2w	01.01	12.01
1.2.4.5	Детализация процедур сбора и обработки данных о результатах работы	2w	15.01	26.01
1.2.4.6	Разработка Регламента HRM-05 "Оценка результатов труда и расчет оплаты"	2w	29.01	09.02	Регламент HRM-05 Оценка результатов труда и расчет оплаты
1.2.4.7	Согласование Регламента HRM-05	2w	12.02	23.02
1.2.4.8	Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам оценки результатов труда (HRM-05)	2w	26.02	09.03
1.2.4.9	Составление Плана-графика работ по оценке результатов труда/оплате труда	2w	12.03	23.03	План-график работ по оценке результатов труда
1.2.4.10	Работа в соответствии с Планом-графиком Оценки результатов труда	39w	26.03	21.12
*1.2.5*	Реорганизация процедур оценки ПВК сотрудников, включая индивидуальные планы развития и формирование кадрового резерва	*57w*	20.11	21.12
1.2.5.1	Определение общебанковских требований к квалификации сотрудников (Общие ПВК: корпорат. культура, структура управления, ДОУ и т.п.)	2w	20.11	01.12
1.2.5.2	Определение специфичных требований к каждой категории сотрудников по уровню коммуникативных, управленческих, мыслительных навыков и личностных качеств (Специфичных ПВК)	2w	04.12	15.12
1.2.5.3	Разработка форм по оценке уровня квалификации для Общих и Специфичных ПВК	2w	18.12	29.12
1.2.5.4	Детализация процедур оценки Общих и Специфичных ПВК, обработки данных и составления индивидуального плана развития	2w	01.01	12.01
1.2.5.5	Разработка типовой формы для оценки специальных знаний и навыков для каждого рабочего места	2w	15.01	26.01
1.2.5.6	Детализация процедур анализа специальных ПВК для рабочего места	2w	29.01	09.02
1.2.5.7	Разработка Регламента HRM-06 "Анализ ПВК для рабочего места-должности"	2w	12.02	23.02	Регламент HRM-06 Анализ ПВК для рабочего места-должности
1.2.5.8	Детализация процедур оценки уровня квалификации для каждой категории сотрудников	2w	26.02	09.03
1.2.5.9	Разработка Регламента HRM-07 "Оценка уровня квалификации сотрудника банка"	2w	12.03	23.03	Регламент HRM-07 Оценка уровня квалификации сотрудника банка
1.2.5.10	Согласование Регламентов HRM-06, HRM-07	2w	26.03	06.04
1.2.5.11	Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам анализа ПВК (HRM-06) и оценки уровня квалификации (HRM-07)	2w	09.04	20.04
1.2.5.12	Составление Плана-графика работ по анализу ПВК и оценке уровня квалификации	2w	23.04	04.05	План-график работ по анализу ПВК и оценке уровня квалификации
1.2.5.13	Работа в соответствии с Планом-графиком анализа ПВК и оценки уровня квалификации	33w	07.05	21.12
*1.2.6*	*Реорганизация процедур подготовки и поддержания квалификации специалистов и руководителей*	*50w*	08.01	21.12
1.2.6.1	Определение требований к возможным формам, видам и методам обучения (с учетом требований к уровню квалификации и финансовых возможностей)	2w	09.04	20.04
1.2.6.2	Разработка форм по планированию обучения, контролю за качеством учебного процесса и результатами обучения	2w	23.04	04.05
1.2.6.3	Детализация процедур планирования, организации и контроля процесса подготовки и поддержания квалификации	2w	07.05	18.05
1.2.6.4	Разработка Регламента HRM-08 "Планирование, организация и контроль обучения сотрудников"	2w	21.05	01.06	Регламент HRM-08 Планирование, организация и контроль обучения сотрудников
1.2.6.5	Согласование Регламента HRM-08	2w	04.06	15.06
1.2.6.6	Проведение обучения руководителей подразделений управленческим и коммуникативным навыкам	50w	08.01	21.12	Семинары и тренинги для менеджеров
1.2.6.7	Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам HRM-08	2w	18.06	29.06
1.2.6.8	Составление Плана-графика работ по планированию, организации и контролю обучения сотрудников	2w	02.07	13.07	План-график работ по планированию, организации и контролю обучения сотрудников
1.2.6.9	Работа в соответствии с Планом-графиком планирования и проведения обучения	23w	16.07	21.12
*1.2.7*	Реорганизация процедур мониторинга социально-психологического климата и психологической работы с сотрудниками	*77w*	03.07	21.12
1.2.7.1	Определение требований к оптимальным нормам социально-психологического климата в подразделениях банка	2w	03.07	14.07
1.2.7.2	Разработка форм сбора данных и анализа состояния СПК, выбор и адаптация типовых методов профилактики СПК	2w	17.07	28.07
1.2.7.3	Детализация процедур оценки СПК и проведения профилактических мероприятий	2w	31.07	11.08
1.2.7.4	Разработка Регламента HRM-09 "Проведение социально-психологической и психологической работы"	2w	14.08	25.08	Регламент HRM-09 Проведение социально-психологической и психологической работы с сотрудниками
1.2.7.5	Согласование Регламента HRM-09	2w	25.09	06.10
1.2.7.6	Обучение руководителей подразделений процедурам HRM-09, а также методам профилактики конфликтов	2w	09.10	20.10
1.2.7.7	Инструктаж сотрудников подразделений правилам проведения письменных опросов, подачи предложений, общих собраний и т.п.	2w	23.10	03.11
1.2.7.8	Оценка социально-психологического климата в подразделениях, выявление лидеров и проблемных подразделений	12w	31.07	20.10	Заключения по оценке климата
1.2.7.9	Проведение тренингов командной сплоченности для сотрудников ключевых подразделений	30w	23.10	18.05	Тренинги командной сплоченности
1.2.7.10	Составление Плана-графика работ по проведению коррекционных мероприятий СПК и тренингов	2w	06.11	17.11	План-график работ по коррекции СПК
1.2.7.11	Работа в соответствии с Планом-графиком Профилактики СПК	57w	20.11	21.12
*1.2.8*	*Реорганизация процедур подбора, оформления и адаптации новых специалистов*	*37w*	09.04	21.12
1.2.8.1	Определение требований к качеству квалификации сотрудников при приеме	2w	09.04	20.04
1.2.8.2	Адаптация форм по оценке уровня квалификации кандидатов	2w	23.04	04.05
1.2.8.3	Детализация процедур поиска, отбора, оформления и адаптации	2w	07.05	18.05
1.2.8.4	Разработка Регламентов HRM-03 "Поиск и отбор персонала", HRM-04 "Оформление и адаптация новых сотрудников"	2w	21.05	01.06	Регламенты HRM-03 Поиск и отбор персонала, HRM-04 Оформление и адаптация новых сотрудников
1.2.8.5	Согласование Регламентов HRM-03, HRM-04	2w	04.06	15.06
1.2.8.6	Обучение руководителей подразделений и экспертов процедурам в соответствие с HRM-03 и HRM-04	2w	18.06	29.06
1.2.8.7	Составление Плана-графика работ по подбору персонала	2w	02.07	13.07	План-график работ по подбору персонала
1.2.8.8	Работа в соответствии с Планом-графиком подбора персонала	23w	16.07	21.12

1 2 3 4 5 6 7

Скачать файл