Пример программы работ по реорганизации системы управления персоналом

Пример программы работ по реорганизации Системы Управления Персоналом

Москва 2000 год

Содержание

1.     Цели и задачи................................................................................................................................... 2

2.     Содержание работ и этапы выполнения................................................................. 3

2.1.      Этап I Предварительная диагностика состояния системы управления персоналом.................................................................................................................................................. 4

2.1.1.       Оценка состояния регламентирующей документации..................................................... 4

2.1.2.       Оценка процедур управления персоналом и используемых инструкций по управлению персоналом................................................................................................................................................. 4

2.1.3.       Анализ сложившихся моделей поведения и отношений между сотрудниками (корпоративной культуры)..................................................................................................................... 4

2.1.4.       Оценка уровня квалификации сотрудников банка, которые будут выступать в качестве экспертов.................................................................................................................................. 4

2.2.      Этап II Реорганизация подсистем управления персоналом............................................ 5

2.3.      Этап III Внедрение и сопровождение....................................................................................... 5

3.     Реорганизация подсистем управления персоналом................................... 5

3.1.      Реорганизация ДОУ (Документационного обеспечения управлением)....................... 5

3.2.      Реорганизация процедур анализа потребностей в персонале и планирования кадровой работы......................................................................................................................................... 6

3.3.      Реорганизация процедур анализа и оценки рабочих мест (должностей)..................... 7

3.4.      Реорганизация процедур оценки результатов работы и оплаты труда.......................... 7

3.5.      Реорганизация процедур оценки ПВК сотрудников, включая индивидуальные планы развития и формирование кадрового резерва....................................................................... 8

3.6.      Реорганизация процедур подготовки и поддержания квалификации специалистов и руководителей......................................................................................................................................... 9

3.7.      Реорганизация процедур мониторинга социально-психологического климата и психологической работы с сотрудниками......................................................................................... 9

3.8.      Реорганизация процедур подбора, оформления и адаптации новых специалистов............................................................................................................................................ 10

Цели и задачи

Предлагаемая программа работ по оказанию консультационных услуг в рамках проектирования, разработки и осуществления мероприятий реорганизации системы управления персоналом (далее СУП) направлена на становление в Банке современной эффективной и соответствующей целям развития организации системы управления человеческими ресурсами.

Проводимые преобразования должны носить постепенный характер, чтобы не вызывать избыточного сопротивления сотрудников и облегчить перестройку системы управления организацией. Работам по всем направлениям реорганизации должен предшествовать этап предварительной диагностики актуального состояния СУП. На данном этапе определяется реальный статус системы управления персоналом в системе управления компанией, а также необходимость оптимизации функций управления персоналом в соответствии со стратегическими и тактическими целями развития компании.

Предварительная диагностика актуального состояния СУП компании позволяет выделить проблемные зоны, в отношении которых в первую очередь следует предпринимать меры по реорганизации. На основе результатов оценочного этапа конкретизируется план мероприятий, отражающий последовательность проведения работ и формируется программа плавного перехода к целевому состоянию.

Проектирование изменений помогает организации соответствующим образом подготовиться к новому "целевому" состоянию и сводит к минимуму число ситуаций, в которых изменения проводятся в авральном порядке, а их целесообразность оценивается постфактум. На данном этапе создается модель системы управления персоналом, наиболее адекватная потребностям организации и учитывающая особенности, выявленные на этапе диагностики.

На этапе внедрения происходит адаптация системы к особенностям организации, ее корректировка при необходимости и обучение сотрудников новым методам работы. Этап внедрение является наиболее протяженным по времени и предполагает методическое сопровождение функционирования системы со стороны разработчиков.