2.4. Работа с окнами
Пользователь имеет возможность одновременно открыть несколько окон и просмотреть в них различные части активного документа либо различных документов. Вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает все другие. Окно становится активным при фиксации в произвольном месте окна указателя мыши.
С окнами документов можно производить те же действия, что и с любыми окнами Windows.
Список документов, открытых в программе, с номерами их окон, расположен в нижней части меню Окно.
2.5. Разделитель экрана
Разделитель экрана расположен над полосой прокрутки (над стрелкой) и представляет собой серый прямоугольник.
Для разделения окна на две равные панели следует разместить указатель мыши на разделителе (указатель приобретет специфический вид) и выполнить двойной щелчок мышью. Для разделения окна на две панели произвольного размера необходимо позиционировать указатель мыши на разделителе и, удерживая левую клавишу мыши нажатой, отбуксировать его вниз. После отпускания кнопки мыши окно разделится на две панели. В процессе перемещения разделителя по экрану передвигается горизонтальная линия маркировки, позволяющая спрогнозировать результат. Для закрытия окна-фрагмента (панели) следует отбуксировать разделитель экрана на исходную (начальную) позицию.
Каждое окно можно разделить по горизонтали на две панели, или на два окна. В каждом из этих окон-фрагментов можно независимо листать текст, чтобы одновременно отображать на экране различные части одного документа.
Те же самые действия по разделению окна документа на две панели можно произвести с помощью пункта Разделить меню Окно.
После активизации опции Разделить в меню Окно вместо нее устанавливается опция Снять разделение, которая используется для восстановления рабочей области.
3. Создание, сохранение, открытие, закрытие документа
При запуске текстового редактора MS Word автоматически создается новый документ, при этом ему по умолчанию присваивается имя «Документ 1».
Если в процессе работы необходимо создать новый документ:
· Выберите пункт Создать… меню Файл.
· В открывшемся окне Создание документа в разделе Общие выберите пункт Обычный.
· Нажмите ОК.
Другой
способ создания документа.
Воспользуйтесь кнопкой Создать на панели инструментов Стандартная.
При этом переходить из одного документа в другой можно с помощью списка документов, находящегося в меню Окно.
Для
сохранения документа нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Либо выберите пункт Сохранить меню Файл. При этом произойдет
запись документа на жесткий диск в файл со старым именем.
Если файл документа на диске еще не был создан, либо для сохранения документа был выбран пункт Сохранить как… меню Файл, то откроется окно Сохранение документа. При этом необходимо:
· В окне Папка: войти в папку, в которой будет храниться файл документа.
· В окне Имя файла: ввести имя файла документа.
· В окне Тип файла: выбрать из списка тип файла документа.
· Нажать кнопку Сохранить.
Для
открытия документа нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная.
Либо выберите пункт Открыть… меню Файл. В том и в другом случае
откроется окно Открытие документа. При этом необходимо:
· В окне Папка: войти в папку, в которой хранится файл документа.
· В окне Тип файла: выбрать из списка тип файла документа.
· Дважды щелкнуть мышью по имени файла документа, либо, выбрав щелчком мыши файл, нажать кнопку Открыть.
Для того чтобы закрыть документ, выберите пункт Закрыть меню Файл. При этом, если документ не был сохранен, программа выдаст запрос на сохранение документа.
Для выхода из программы выберите пункт Выход меню Файл.
4. Настройка параметров страницы
В страничном формате горизонтальная линейка форматирования позволяет изменять поля страницы в активном документе. Для этого необходимо мышью перетащить границы полей на линейке. Изменения относятся к текущему разделу.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.