Основы работы с текстовым редактором MSWORD. Назначение и основные возможности текстового редактора MS Word, страница 13

Все ячейки созданной таблицы пусты и имеют одинаковый размер, определяемый стилем абзаца, в котором находится курсор ввода.

Перемещение внутри таблицы

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Переходить от клетки к клетке в направлении от начала к концу можно посредством клавиши Таb, а в обратную сторону - с помощью клавиатурной комбинации Shift+Таb. Если нажать клавишу Таb, находясь в конце таблицы, Word автоматически добавит строку с соответствующим числом клеток. В таблице 8 описаны клавиши и клавиатурные комбинации, используемые для перемещения по таблице. 

Таблица 8

Клавиши, используемые для перемещения по таблице

Добавление строк в таблицу

В готовую таблицу всегда можно внести изменения. Так, чтобы вставить строки в таблицу следует:

·  Выделить целиком столько строк таблицы, сколько нужно вставить. Для этого надо поместить указатель мыши слева от таблицы на поле маркировки (он примет вид стрелки, направленной вправо вверх) и при нажатой левой кнопке переместить указатель мыши по вертикали вдоль выделяемых строк.

·  Выбрать в меню Таблица команду Добавить строки. Если такой операции в меню нет, то выделение строк выполнено неверно.

Word вставляет новые строки над выделенными и выделяет их. Для вставки строк за последней строкой абзаца необходимо поместить курсор ввода в начале абзаца, следующего за таблицей, и выбрать команду Добавить строки в меню Таблица. В диалоговом окне вставки строк (Добавление строк) указывается число вставляемых строк. Формат ячеек добавляемых строк соответствует формату ячеек столбца, в котором они располагаются.

Добавление столбцов в таблицу

Таблицу можно расширить влево или вправо путем добавления новых столбцов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

·  Выделить в таблице столько столбцов, сколько необходимо вставить. Для этого следует поместить указатель мыши на верхней границе столбца (он примет вид черной стрелки, направленной вниз), нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель мыши по горизонтали, выделяя необходимое число столбцов. Изображение их инвертируется.

·  Выбрать команду Добавить столбцы в меню Таблица. Если такой операции в меню нет, то выделение столбцов выполнено неверно.

Новые столбцы будут вставлены в таблицу слева от выделенных. После вставки новые столбцы выделяются.

Чтобы расширить таблицу вправо, дополнив новыми столбцами, необходимо поместить курсор ввода за последней клеткой любой строки, выбрать в меню Таблица команду Выделить столбец, а затем - команду Добавить столбцы. После этого Word расширит таблицу вправо на один столбец.

Добавление ячеек

Добавление ячеек осуществляется аналогично добавлению строк и столбцов. При этом следует:

·  Выделить в таблице то число ячеек, которое необходимо добавить.

·  В меню Таблица выбрать команду Вставить ячейки.

·  В диалоговом окне вставки ячеек выбрать один из четырех способов: Со сдвигом вправо; Со сдвигом вниз; Вставить целую строку; Вставить целый столбец.