Основы работы с текстовым редактором MSWORD. Назначение и основные возможности текстового редактора MS Word, страница 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 1                                                                                                            28

ПРИЛОЖЕНИЕ 2                                                                                                            30

ПРИЛОЖЕНИЕ 3                                                                                                            33

ПРИЛОЖЕНИЕ 4                                                                                                            36

ПРИЛОЖЕНИЕ 5                                                                                                            39

ПРИЛОЖЕНИЕ 6                                                                                                            41

ПРИЛОЖЕНИЕ 7                                                                                                            43

ПРИЛОЖЕНИЕ 8                                                                                                            45

Список литературы                                                                                                              47

ВВЕДЕНИЕ

В эпоху поздней MS DOS (начало 90-х) программы для работы с текстом были уже весьма зрелыми программными инструментами, все же до недавнего времени они использовались лишь для создания слегка сформатированного текста. Максимум, чего от них можно было требовать – работа с несколькими файлами или с одним файлом в нескольких окнах, копирование и вставка текста, применение нескольких шрифтов (никак не стандартизированных), распечатка файла. Назывались такие программы текстовыми редакторами и оперировали они только текстом. При этом вид напечатанной страницы не обязательно полностью соответствовал тому, что пользователь создал на экране компьютера. Продвинуться дальше не позволяли возможности операционной среды MS DOS.

С появлением графических операционных систем, таких как WINDOWS, на смену файлам, содержащим только текстовые данные, пришли документы.

Современные средства информатики позволяют определить документ как сосредоточие информации, характеризующей и описывающей некоторый объект или целый ряд объектов, совокупность данных или какой-либо процесс. Содержимое документа уже не ограничивается лишь тем, что можно распечатать на листе бумаги. Документ превращается в логический способ совместного хранения разнородных данных для использования и показа. Объектом и способом представления информации может быть как простой текст, так и видеоролик, звук, графический образ или целая программа. Часть из этих объектов, такие как звуковая, видеоинформация, вставленные программы отображаются в документе в виде специальных значков.

Важным преимуществом современных документов является также возможность получения в печатной копии в точности того, что изображено в окне документа на экране. Эта черта реализуется на уровне операционных систем посредством механизма WYSIWYG (What You See Is You Get – что видите, то и получаете).

С оформлением понятия документа сложилось и понимание того, что современные текстовые редакторы – это уже не просто редакторы текста, а настоящие машины для демонстрации и использования всех достижений информатики. Они обеспечивают:

§  огромный набор средств форматирования и оформления текста;

§  широкие возможности работы с графической и иной информацией;

§  открытие и сохранение документов во множестве форматов;

§  компоновка в документе информации из различных источников;

§  возможность объединения усилий при работе над сложным проектом нескольких пользователей, работающих на разных машинах в интрасети или Интернете;

§  средства программирования и автоматизации действий пользователя.

Все эти функции обработки разнообразных данных требуют наличия значительных вычислительных возможностей. Именно поэтому такие программы сегодня чаще называют текстовыми процессорами (хотя точнее было бы назвать их информационными процессорами). Яркий представитель их – Microsoft Word.