Основы работы с текстовым редактором MSWORD. Назначение и основные возможности текстового редактора MS Word, страница 11

С выделенным фрагментом документа можно произвести следующие операции:

· Вырезать– для этого нажмите Shift+Del(выберите пункт Вырезать меню Правка). Вырезанный из документа фрагмент помещается в буфер обмена.

· Скопировать -т.е. поместить в буфер обмена, не удаляя из документа, - нажмите Ctrl+Ins (пункт Копировать меню Правка).

В буфер обмена можно поместить только один фрагмент документа. Следующий удаленный или запомненный фрагмент замещает предыдущий.

Фрагмент документа, запомненный в буфере обмена, можно вставить в редактируемый документ либо в документ совместимого приложения любое число раз.

Для вставки следует поместить курсор в то место документа, куда должен быть вставлен фрагмент, и нажать Shift+Ins либо выбрать пункт Вставить меню Правка.

При этом имеющийся текст будет раздвинут вставляемым фрагментом. Для того чтобы происходило замещение текста перед вставкой необходимо выделить фрагмент документа, который должен быть замещен.

С помощью буфера обмена можно копировать и переносить объекты (фрагменты текста, картинки, таблицы и т.д.) из одного приложение Windows в другое.

Команды меню Вставка позволяют вставлять в документ:

·  Иллюстрации - Рисунок... .

·  Текстовые поля - Надпись.

·  Файлы- Файл... .

·  Диаграммы, формулы, таблицы и т.д. - Объект... .

Наличие механизма связей между объектами в рамках Windows позволяет выполнять обновление объекта, вставленного в документ, если в исходный импортированный файл вносятся изменения.

Обновление возможно только для объектов, при вставках которых с помощью команд Рисунок..., Файл…, Объект… меню Вставка была установлена опция Связь с файлом. Суть обновления заключается в том, что по требованию пользователя проверяется были ли внесены в исходный файл изменения со времени последнего обновления. Если таковые имели место, то в документ вместо старого варианта объекта вставляется новый. Для обновления документа со встроенными объектами следует:

·  Вызвать в меню Правка команду Связи..., которая доступна только если документ содержит связанные объекты.

·  Из списка Исходный файл окна Связи выбрать имя файла, который должен быть обновлен.

·  Нажать кнопку Обновить.

Word вставляет на место объекта новое содержимое файла, в котором хранится этот объект.

11. Поиск и замена контекста в текстовом редакторе MSWord

Word позволяет найти в редактируемом документе любое слово, фразу либо форматирование, а также заменить их на любое другое.

Для запуска процесса поиска необходимо выбрать в меню Правка пункт Найти.... При этом открывается диалоговое окно Найти.

Опции этого окна, позволяющие выбрать параметры поиска, приведены в таблице 5.

Таблица 5

Назначение опций диалогового окна Найти