· Вызвать команду Сортировка... меню Таблица.
· В полях Сортировать/Затем открывшегося диалогового окна установить номера столбцов, содержимое которых будет использовано при сортировке. В поле Тип задать тип данных, подлежащих сортировке (текст, число, дата). С помощью селекторных кнопок По возрастанию или По убыванию установить вид сортировки.
· В диалоговом окне Параметры... включить опцию только столбцы.
· Нажать кнопку OK.
Разбиение и объединение ячеек
В некоторых случаях в таблицу необходимо вставить заголовок, общий для всех (или нескольких) столбцов. Простейшим решением в данном случае является объединение нескольких ячеек строки. При слиянии ячеек Word рассматривает содержимое каждой из них как отдельный абзац внутри объединенной ячейки. Абзацы располагаются один под другим. При необходимости ячейку можно разбить на несколько.
Для объединения ячеек следует выделить все объединяемые ячейки строки и вызвать команду Объединить ячейки меню Таблица.
Для разбиения ячейки на несколько, следует ее выделить и выбрать в меню Таблица команду Разбить ячейки.... При этом открывается диалоговое окно, в котором необходимо выбрать требуемое количество ячеек и нажать кнопкуOK.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Для удаления ячеек, строк или столбцов следует выделить соответствующие области в таблице и в меню Таблица обратиться к команде:
· Удалить ячейки... .
· Удалить строки.
· Удалить столбцы.
Выделенные области нельзя удалить с помощью клавиш Del или Backspace. Эти клавиши удаляют только содержимое ячеек.
Разбиение таблицы
Таблицу можно разбить на две последовательные части. Это необходимо, когда между частями таблицы должен быть вставлен текст или рисунок или когда таблица располагается на нескольких страницах. Разбиение проводят по горизонтали - на стыке двух строк. Для разбиения таблицы на две необходимо поместить курсор в строку, перед которой вводится раздел, и нажать Ctrl+Shift+Enter (или использовать команду разбиения таблицы Разбить таблицу меню Таблица).
Если таблица размещена в начале документа и возникла необходимость ввести текст перед ней, то следует поместить курсор ввода в первую ячейку таблицы и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Word поместит перед таблицей новый абзац.
Установка рамок
На экране таблица разделена на ячейки с помощью линий, которые могут не выводиться на печать. Для удобства чтения и четкого оформления таблицы необходимо снабдить все ячейки таблицы рамками. Для этого необходимо:
· Выделить ячейки, строки или столбцы, которые необходимо обрамить.
· Вызвать команду Границы и заливка... меню Формат. В открывшемся диалоговом окне выбрать раздел Граница.
· В разделе Граница в группе пиктограмм для оформления контуров Тип выполнить фиксацию на пиктограмме Рамка и выбрать подходящую линию контура.
· Нажать OK.
В результате вокруг отдельных ячеек выделенной области таблицы появятся контурные линии.
Провести разделительные линии в таблице можно быстрее, применив команду Автоформат... меню Таблица. Для этого следует:
· Выделить всю таблицу или ту ее часть, в которой нужно провести разделительные линии.
· Вызвать команду Автоформат... из меню Таблица.
· В открывшемся диалоговом окне команды в списке Форматы: выбрать формат, наиболее соответствующий характеру данных в таблице. После фиксации указателя мыши на названии формата в расположенном рядом окне Образец индицируется образец таблицы, оформленной в соответствии с выбранным форматом.
· После просмотра предложенных Word форматов таблиц указать формат (без фонового оформления) для проведения контурных линий.
· Нажать OK.
После этого Word автоматически выполняет форматирование в соответствии с выбранным образцом.
Фоновое оформление
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.