С целью выделения наиболее важных частей таблицы можно раскрасить некоторые ячейки или установить для них серый фон. Для этого необходимо выделить раскрашиваемые ячейки, столбцы или строки, выбрать команду Границы и заливка... меню Формат и в диалоговом окне Границы и заливка выбрать раздел Заливка.
В раскрывшемся диалоговом окне можно выбирать цвет фона переднего плана и текстуру, т.е. плотность заполнения.
Позиционирование таблицы
Не всегда таблица должна быть выровнена влево. В некоторых случаях целесообразнее расположить таблицу посередине. Для выравнивания таблицы необходимо:
· Выделить всю таблицу (либо те строки, которые необходимо выровнять).
· Выбрать в меню Таблица пункт Высота и ширина ячейки….
· В открывшемся диалоговом окне Высота и ширина ячеек выбрать раздел Строка.
· В поле Выравнивание выбрать необходимый способ выравнивания строк.
· Нажать OK.
14. Диаграммы в текстовом редакторе MS Word
14.1. Порядок создания диаграмм
Для создания диаграмм в текстовом редакторе Word используется редактор деловой графики Microsoft Graph, с помощью которого могут быть изготовлены двухмерные и трехмерные диаграммы.
Обычно диаграмма строится на основе таблицы. Прежде всего необходимо выделить ее целиком, включая заголовки строк и столбцов, если таковые имеются.
Нажав
кнопку вставки диаграммы, которая находится в пиктографическом меню, мы запустим
редактор Microsoft Graph. При этом на экран выдается
образец диаграммы, таблица мастера диаграмм и первое диалоговое окно Мастера
диаграмм. В верхней части окна - заглавие: «Мастер диаграмм - шаг 1
из 4». Здесь вы должны выбрать тип будущей диаграммы из предложенных
образцов. Но даже выбрав сейчас тип, в процессе дальнейшей работы при
необходимости вы сможете изменить его.
После нажатия на кнопку Шаг>, во втором окне диалога вам будут предложены более конкретные форматы выбранного типа диаграммы.
На третьем шаге вы имеете возможность увидеть образец своей диаграммы. В прямоугольнике, расположенном справа на диаграмме, различными цветами обозначены разные группы данных, он называется легендой. Вы можете указать, как именно расположены данные в таблице - по строкам либо по столбцам, а также как воспринимать первые строку и столбец таблицы - в качестве меток легенды и оси X либо как данные.
На четвертом, последнем, шаге вы можете отключить легенду, поскольку она нужна не всегда. Кроме того, вы имеете возможность задать название диаграммы и подписи к осям.
Для того чтобы закончить создание диаграммы необходимо нажать кнопку Готово, при этом закроется диалоговое окно Мастера диаграмм, на экране останется таблица данных MS Graph и ваша диаграмма.
14.2. Редактирование диаграммы
Если вы хотите отредактировать созданную диаграмму, дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши. В результате вокруг выделенной диаграммы появится синяя рамка – это означает, что активизировался режим редактора MS Graph.
В MS Graph можно работать с различными компонентами диаграмм, для этого их необходимо предварительно выбирать. Щелкните, например, левой кнопкой мыши по оси X, на ее концах появятся черные квадраты. Это означает, что ось Х выбрана и все дальнейшие операции относятся только к ней. Такие же квадраты появятся, если щелкнуть по столбцу диаграммы, при этом выделится весь ряд столбцов одного цвета. Можно выбрать и один столбец, если щелкнуть по нему, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Если выбрать область построения, то по ее периметру появится серая рамка, по углам и сторонам которой находятся небольшие темные квадраты. “Схватив” мышью и перетащив эти квадраты, вы можете изменить размер области построения.
Вот некоторые объекты, доступные для редактирования в MS Graph: названия осей и диаграммы, легенда, масштабная сетка, область построения диаграммы, оси, сама диаграмма и ее элементы и т.д.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.